Давайте еще раз все проговорим
Золотого правила обсуждения условий с подрядчиком нет. Но есть несколько логичных закономерностей, которыми можно руководствоваться при выборе поставщика.

1. Чем больше сумма контракта — тем больше выбор поставщиков. Чем больше вы готовы платить — тем больше желающих вам помочь.
2. Чем сложнее услуги вам требуются — тем меньше выбор поставщиков. С точки зрения клиента, иногда, есть смысл дробить комплексные сложные вещи на маленькие простые кусочки. Тогда выбор поставщиков будет больше и стоимость услуг меньше. С точки зрения агентства, наоборот, — чем более сложные продукты вы создаете, тем ниже конкуренция и выше стоимость услуг.
3. Чем больше условий вы хотите диктовать — тем меньше выбор поставщиков, которые согласятся на все ваши условия.
4. Чем меньше условий в вашем договоре — тем больше потенциальных проблем.

Часто все это пересекается и становится сложнее определить ситуацию.

Можно обезопасить себя настолько, что с вами никто не захочет работать. Либо, напротив, согласиться на условия поставщика и пожалеть об этом. Истина где-то посередине. Какую позицию выбрать в конкретном случае — решать вам.

Раздел учебника для менеджеров про переговоры вам в помощь: http://pm.chulakov.ru/chapter/5