══━━━━━━.• » ࿇ « •.━━━━━══
➥ sudah memenuhi rules utama
➥ Direktorat Data Akademik (Dirdaka) adalah unit resmi di bawah naungan Rektorat yang bertugas mengelola dan mengawasi seluruh sistem pendataan akademik mahasiswa Arctic secara terpusat, sistematis, dan berkelanjutan. Dirdaka dibentuk sebagai pengembangan dari tim analis data terdahulu, dengan fungsi utama memastikan setiap aspek administrasi akademik ; mulai dari nilai, kehadiran, keterlambatan, hingga arsip kelulusan, tercatat dengan akurat dan rapi. Tujuannya adalah menciptakan sistem akademik yang transparan, terintegrasi, serta mendukung evaluasi dan pengambilan keputusan secara objektif di ranah pendidikan Arctic.
➥ Jobdesk Utama Dirdaka:
• Mengelola data dapodik mahasiswa di Portal Data Arctic
• Menginput nilai harian dari kegiatan KBM dan UKM ke dalam spreadsheet resmi
• Menginput nilai mingguan dari agenda besar seperti UKA, ProAI, dan Sidang Akhir
• Melakukan pengisian, pemeliharaan, dan rekap spreadsheet nilai seluruh mahasiswa secara berkala
• Melakukan monitoring keterlambatan tugas mahasiswa di prodi yang diawasinya, serta memberikan pengingat, dorongan, hingga teguran bila diperlukan
• Mengawasi perkembangan akademik masing-masing mahasiswa di prodi pengawasan layaknya peran Kaprodi
• Melakukan eliminasi data berkala, yaitu membersihkan data mahasiswa tidak aktif/resign untuk menghindari trash data
• Menyusun dan menyiapkan dokumen administratif akhir, seperti transkrip nilai, ijazah, dan sertifikat ranking (selain yang menjadi wewenang Komite Ijazah & Rapor)
Syarat & Kecakapan:
➥ minimal 2 generasi usia tinggal di Arctic Academy baik sebagai staff maupun student.
➥ NIAT, CAKAP, CERDAS, TEKAD BULAT DAN GIGIH, TIDAK HANYA MINAT.
➥ tidak sedang dalam masa sibuk, hiatus, vakum, dll. karena ini membutuhkan untuk jangka waktu yang lama (harus menjabat min 2 generasi sebagai rektorat apabila terpilih).
➥ tidak boleh memegang instansi lain (sebagai petinggi/fownti, team biasa masih di toleransi) selain ARCTIC ACADEMY.
➥ tidak diperuntukkan bagi orang yang hanya penasaran, malas dan suka menghilang.
➥ sanggup menjalankan amanah dan sistem ARCTIC ACADEMY yang sudah ada sebelumnya.
➥ Mahir dalam pengelolaan spreadsheet (Google Sheets/Excel) dan terbiasa dengan big data, tidak harus menggunakan laptop operasionalnya bisa menggunakan hp (lebih mudah mobile)
➥ Teliti, rapi, dan sistematis dalam input serta pembacaan data
➥ Peka terhadap dinamika keterlambatan tugas dan progres akademik mahasiswa
➥ Memahami prinsip kerahasiaan dan akurasi dalam pendataan
➥ Mampu memberikan pengingat dan teguran baik kepada staff pengajar maupun mahasiswa awasa secara tepat, sabar dan beretika.
➥ Kooperatif, komunikatif, dan mampu bekerja sama dengan rektorat, Kemahasiswaan, dosen dan coach.
➥ Jika memiliki pengalaman atau skill pengolahan data sebelumnya akan lebih baik. namun, bagi yang belum pernah punya pengalaman sebagai pengolah masih bisa mendaftar dengan syarat minimal mengerti basic skill excel/spreedsheet (fitur edit teks, sum, average, pembagian, penjumlahan) skill dan formulasi lanjutan akan di ajarkan lebih dalam oleh rektorat.
📌 Catatan: Dirdaka bukan sekadar pencatat nilai, tapi penjamin akurasi dan kredibilitas data akademik kampus. Karena satu kesalahan input bisa memengaruhi masa depan akademik mahasiswa secara keseluruhan.