Microsoft 365: неуправляемый обмен файлами остаётся риском

Миллионы команд используют Microsoft 365 для обмена документами с коллегами, клиентами и партнёрами. Простота обмена файлами усложняет обеспечение безопасности данных.

Неуправляемый облачный обмен — распространённая проблема в корпоративных средах. Команды безопасности Microsoft 365 борются за выявление и устранение проблем с облачным доступом. Опрос Wire показал, что 61% руководителей по безопасности сообщили, что доступ к общим файлам остаётся активным дольше, чем предполагалось. Более трети признали трудности с идентификацией того, кто имеет доступ к конфиденциальным общим файлам.

Встроенные инструменты Microsoft 365 предоставляют два варианта отчётности: глобальный отчёт по ссылкам для общего доступа и отчёты на уровне сайтов. Первый показывает количество новых ссылок за последние 28 дней, но не даёт контекста. Второй позволяет получить таблицу CSV со всеми общими файлами и пользователями, имеющими к ним доступ, но требует ручной обработки и занимает много времени.

ⓘ Microsoft 365
Пакет офисных приложений и облачных сервисов от Microsoft, включающий инструменты для совместной работы, такие как Teams, SharePoint и OneDrive, которые позволяют пользователям обмениваться файлами и совместно работать над документами.

Источники: BleepingComputer · CSO Online
@cbunit