#CF_вакансия
Бизнес-ассистент в S7 Group

Офис (Москва) / зп не указана

S7 Group — одна из крупнейших авиационных групп России. Сейчас компания ищет бизнес-ассистента, который будет сопровождать акционера в его повседневной работе и деловых поездках.

Что нужно делать:
— Вести и координировать рабочий календарь акционера;
— Организовывать и планировать встречи, переговоры, совещания и деловые мероприятия;
— Готовить материалы к встречам, собирать и структурировать информацию;
— Организовывать командировки — билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка, маршруты;
— Административно сопровождать деятельность акционера;
— Контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков;
— Взаимодействовать с руководителями подразделений и внешними контрагентами;
— Организовывать и протоколировать встречи при необходимости;
— Готовить деловую переписку, презентации, справки и отчётные материалы;
— Работать с документами — регистрация, систематизация, хранение, контроль согласований;
— Обеспечивать конфиденциальность информации и документов;
— Координировать личные поручения акционера по согласованному перечню задач.

Пожелания к кандидату:
— Высшее образование — обязательно;
— Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя или секретарём первого лица от 3 лет;
— Опыт сопровождения руководителей уровня CEO, собственника бизнеса или акционера будет преимуществом;
— Высокий уровень организационных навыков, умение работать в режиме многозадачности;
— Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
— Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
— Навыки подготовки презентационных и аналитических материалов;
— Высокий уровень ответственности, самостоятельности и внимания к деталям;
— Тактичность и соблюдение конфиденциальности;
— Английский язык на уровне Intermediate и выше;
— Опыт организации мероприятий для руководства и работы с топ-менеджментом;
— Опыт сопровождения международных поездок и взаимодействия с иностранными контрагентами.

Откликнуться: по ссылке

🤩 Career Flow • Карьера и вакансии в Digital