Недавно я писал, что в качестве эксперимента перешёл на бумажный блокнот для ведения задач. Мне удалось найти компактный Moleskine Cahier, который я ношу с собой, перемещаясь между работой и домом. Довольно быстро я начал не просто вести в нем дела, но и оценивать эффективность своей работы, что способно заметно повлиять на то, как я буду планировать своё время в будущем. Поделюсь методом, который я начал для этого использовать.

1. Каждый разворот блокнота – один рабочий день. На левой стороне описываю задачи на день, на правой – таймлайн дня, разделённый на получасовые блоки.

2. Каждому блоку описываю дело, которым занимался. Если работалось продуктивно, отмечаю этот блок точкой.

3. В конце дня анализирую сделанные задачи и подчеркиваю важные – те, которые ведут к целям.

4. В конце недели просматриваю, сколько времени потребовалось на выполнение важных дел. И насколько продуктивно шла над ними работа.

В таком режиме я работаю чуть больше недели. Главный вывод:

На выполнение самых важных дел требуется не так много времени. Обычно самым важным задачами получается уделять не более четырёх часов в день.

Дело не в том, что остальное время отнимают менее важные задачи. Что тоже верно, но основная причина в другом. На выполнение важных задач требуется фокус + энергия. Работать в таком режиме больше нескольких часов попросту очень трудно.

Из этого следует:
Скорее всего нам не нужно больше времени. Наша задача: (1) регулярно выделять хотя бы два часа на выполнение важной задачи, (2) иметь достаточно энергии и фокуса, чтобы выполнить ее.

Подумайте об этом. Такой подход может перевернуть привычный взгляд на организацию дня.

Было: открыть календарь и распланировать задачи на день.

Стало: определить в какое время вы сможете выделить пару часов на важную работу в полном фокусе, бережно оберегать это время. В остальное время заниматься необходимыми, но не такими важными задачами, снизив требования к организации процесса.