Божественный канал по бизнес-анализу.
По всем вопросам: @anothertechrock
Post #1864
221

Внутренняя документация, которую никто не читает. Как сделать, чтобы читали
#почитать
Когда я пришел в компанию, главной моей задачей была документация. Точнее, та каша, в которую она к тому времени превратилась. Часть статей писали люди, ушедшие за несколько лет до меня, и спросить, что там имелось в виду, было уже не у кого. Форматирование местами выглядело так, что глаз цеплялся за оформление вместо смысла, и читать это было физически тяжело. Хуже всего дело обстояло с систематизацией, статьи лежали как попало, и новичок успевал отчаяться, пока добирался до нужной.
С тех пор поменялось многое. Отдел писателей вырос, появились единые шаблоны статей, и они заметно упростили жизнь и авторам, и тем, кто потом вычитывает текст. За эти годы я хорошо понял, насколько документацию недооценивают. Толковый регламент или гайд экономит чужое рабочее время, и чем крупнее компания, тем ощутимее набегает эта экономия с каждого внятного руководства. McKinsey Global Institute ещё в 2012 году оценивал, что офисный работник тратит на поиск внутренней информации и нужных коллег почти пятую часть рабочей недели, и с тех пор внутренних систем у компаний стало только больше. Отдельно стоит упомянуть онбординг, т.к. когда новичку есть что почитать по процедурам в компании, он осваивается быстрее и нервничает меньше, ведь не приходится дёргать коллег вопросами по любому пустяку.
⏱Читать статью
#почитать
Когда я пришел в компанию, главной моей задачей была документация. Точнее, та каша, в которую она к тому времени превратилась. Часть статей писали люди, ушедшие за несколько лет до меня, и спросить, что там имелось в виду, было уже не у кого. Форматирование местами выглядело так, что глаз цеплялся за оформление вместо смысла, и читать это было физически тяжело. Хуже всего дело обстояло с систематизацией, статьи лежали как попало, и новичок успевал отчаяться, пока добирался до нужной.
С тех пор поменялось многое. Отдел писателей вырос, появились единые шаблоны статей, и они заметно упростили жизнь и авторам, и тем, кто потом вычитывает текст. За эти годы я хорошо понял, насколько документацию недооценивают. Толковый регламент или гайд экономит чужое рабочее время, и чем крупнее компания, тем ощутимее набегает эта экономия с каждого внятного руководства. McKinsey Global Institute ещё в 2012 году оценивал, что офисный работник тратит на поиск внутренней информации и нужных коллег почти пятую часть рабочей недели, и с тех пор внутренних систем у компаний стало только больше. Отдельно стоит упомянуть онбординг, т.к. когда новичку есть что почитать по процедурам в компании, он осваивается быстрее и нервничает меньше, ведь не приходится дёргать коллег вопросами по любому пустяку.
⏱Читать статью
- ❤ 1

















