Как указать должность исполняющего обязанности главного бухгалтера?
https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/2678/hdoc

❓Вопрос аудитору: Главный бухгалтер ушла в декрет, на период ее отсутствия взяли нового работника. Как указывать во всех документах (в том числе бухгалтерских и налоговых) должность замещающего сотрудника – главный бухгалтер или исполняющий обязанности главного бухгалтера?

Если должность, на которую принят сотрудник на период отсутствия основного работника, – главный бухгалтер по штатному расписанию, то его должность в документах так и будет называться.

🔻Обоснуем ответ.

При заключении трудового договора с сотрудником работодатель обязуется предоставить ему работу по обусловленной трудовой функции (ч. 1 ст. 56 ТК РФ). При этом трудовая функция определяется как работа в должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Работники должны приниматься к работодателю на штатную должность (штатную единицу), предусмотренную штатным расписанием работодателя. При этом следует иметь в виду, что принимать работника на должность, не включенную в штатное расписание, нельзя (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

В рассматриваемой ситуации сотрудник принимается на должность главного бухгалтера. При оформлении замещающего сотрудника в кадровых документах, а также в бухгалтерских и налоговых должна быть указана должность в соответствии со штатным расписанием, то есть главный бухгалтер.