⚙ Заполняем электронную трудовую книжку в 1С:ЗУП

Для начала уточним: понятия «электронная трудовая книжка» в законе нет. Так в обиходе называют сведения о трудовой деятельности на лицевом счете работника в СФР. Эти сведения работодатель передает используя форму ЕФС-1.  

Если вы формируете ЕФС-1 в программе 1С:ЗУП, начните со справочников и классификаторов — их данные используются при заполнении документов: 

1⃣ Первым открываем Общероссийский классификатор занятий. Коды по ОКЗ обязательны для отражения трудовой функции работника.
2⃣ Также проверяем классификатор «Причины увольнения СФР». Обычно он уже загружен в информационную базу. При заполнении ЕФС-1 код причины увольнения программа подставит автоматически.
3⃣ В классификаторе «Трудовые функции» заполняем коды по ОКЗ — они обязательны. Можно указать код ОКПДТР, но здесь внимательней — 1 января 2026 года классификатор обновили. Стоит проверить наименования должностей и убедиться, что нужные вам коды не изменились.

Полную инструкцию с иллюстрациями и видео опубликовали в конспекте вебинара «Заполнение электронной трудовой книжки (подр. 1.1 ЕФС-1) в программе 1С:ЗУП».

👉 Читайте в подписке Клерк.Система 🔥