❓ Как поручить ИИ авансовые отчеты и освободить время для других задач

Вместе с коллегами из «Контура для бухгалтера» решили проверить, можно ли доверить нейросети одну из самых кропотливых бухгалтерских задач — оформление авансовых отчетов. Эксперимент провела Елена Маврицкая, ведущий эксперт Контура, главбух с 10-летним стажем.

1️⃣ Один раз настройте ИИ-помощника

В ChatGPT можно создать отдельный GPT, а в ГигаЧате загрузить инструкции и образцы в раздел «Память».

Объясните нейросети, какие документы нужны для авансового отчета, какие реквизиты в них должны быть и какие расходы можно учитывать.

Загрузите образец заполненного отчета. Эту инструкцию достаточно загрузить один раз — при оформлении следующих отчетов ИИ будет к ней обращаться.

2️⃣ Создайте отдельный чат для каждой командировки

Внутри настроенного помощника откройте новый чат и загрузите приказ о командировке, билеты, чеки и другие подтверждающие документы.

3️⃣ Попросите ИИ сформировать авансовый отчет

Например, так: «Изучи загруженные документы, используя сохраненные инструкции. Проверь необходимые реквизиты, определи категории расходов и сформируй авансовый отчет по образцу. Сообщи, если каких-то документов не хватает».

4️⃣ Проверьте результат

Нейросеть может неправильно распознать реквизиты, перепутать категории расходов или включить в отчет суммы, которые не подлежат возмещению. Поэтому сначала протестируйте помощника на нескольких простых примерах, постепенно усложняя задачи. Если ИИ ошибается, вносите правки в первоначальную инструкцию.

📌 Подробнее эксперимент разобрали коллеги из Экстерна в статье. Читайте о том, как избежать рисков передачи персданных и раскрытия коммерческой тайны, какие инструкции загрузить в нейросеть, как работать с документами на иностранном языке, пересчитывать валюту и проверять результат.

Готовы ли вы доверить нейросетям работу с первичкой? 👍 — да; ⚡ — нет.

Спецпроект для начинающих бухгалтеров