👋

Хотите кейс, когда один бот помог убрать кучу геморроя? Ловите😀

Обратилась как то ко мне бухгалтер ТСЖ с болью — нужно собирать данные показания счетчиков, и делать это каждый месяц (оно и понятно, процедура стандартная), чтоб она могла рассчитать все платежи. Не буду вдаваться в подробности как это все там работает, понятно было одно — нужно это автоматизировать.

Ибо когда тебе куча человек присылает данные — одни в воцап, другие по почте, третьи в смс, четвертые почтовым голубем — веселого мало. Нужно все это систематизировать, собрать данные, привести к единому виду и не сойти с ума.

Если вы не знаете, что такое счетчики, показания счетчиков — возможно вам стоит выйти из канала и пойти на канал роблокса и стендоффа. Пон?

Решение, под стать каналу, было предложено через телеграм бота. В идеальном мире это должно было быть так:

🔸 Пользователь регистрируется в боте — сам вводит номер своего счета (из какого то единого реестра), по которому сдаются все начисления

🔸 Каждое 20е число бот сигнализирует о том, что "Пора бы и честь иметь, показания счетчиков прислать"

🔸 Пользователь нажимает на кнопку "Сдать показания", бот по каждому из счетчиков (хол.вода, гор вода и т.д) проходится и просит прислать цифры.

🔸 Все данные заполняются - бот говорит спасибо, а все цифры трансформируются в нужный формат и сохраняются в Google-таблицу.

Ну, где же момент, когда все пошло по одному месту и все сломалось? А .... его нет. Механизм настолько зашел, что уже пол года работает как часы, а бухгалтер сидит без волокиты с данными счетчиков. Да, даже бабули перешли в телегу (а вы думаете откуда рост телеги в 3 раза за последний год? (данный Минцифры, если что)).

Да, был переходный период на обучение, без этого никак. Но цель выполнена: все централизовано и автоматизировано, все в единой гугл таблице. Вот такие мелкие автоматизации и позволяют двигать вперед.

Такие пироги. Интересны такие кейсы? Есть такие, могу делиться.

Кстати, работу бота можно посмотреть в прикрепленной картинке выше☝️ (в комментах - с хорошим разрешением)