Совещания-матрёшки: когда одно превращается в три (дцать)

Каждый из нас хотя бы раз попадал в эту ловушку: ты думаешь, что у тебя один звонок на час. Вот решить нужно прям плёвое дело, ну конечно не «табличку прибить или приклеить», но и не проектирование Суэцкого канала. И ты думаешь такой: ну оке, соберём уважаемых человеков, быстро примем решение и всё будет в ажуре.

И вот ты, весь заряженный на результат, присылаешь приглашалку в календари боссов, а к тебе тут же, в ещё пока работающую тележеньку, набегают коллеги и говорят: «Воу-воу-воу, давай-ка сделаем встречу, где ты нам расскажешь про вот это всё». Так вскрывается первая матрёшка. И ладно бы, если бы это действительно несло пользу, ну например коллеги помогают тебе увидеть непроработанные пункты, добрасывают мыслей.

Но в реальности коллеги, которые не сильно шарят в твоём вопросе (и не сильно влияют на него, правду сказать), хотят подстраховать себя и делают встречу по подготовке к встрече. Результат им как правило не важен, но синдром вахтёра не даёт просто так открыть шлагбаум на пути к финальному боссу. Не забывайте страдать, так сказать.
И вот, казалось бы, ты прошёл первый уровень бюрократического «Марио» - выдержал встречу по подготовке. Но тут внезапно появляется вторая матрёшка: «А давайте синхру перед самой встречей». Тут уже все те же лица, только с видом «мы уже в теме». По сути повторяются ровно те же слова, но с новой интонацией. Главная задача - убедиться, что никто не облажается публично, когда выйдет на большую арену.

А если вдруг ты всё-таки дожил до основного собрания, знай: расслабляться рано. Потому что всегда найдётся третья матрёшка - «разбор полётов». Это когда вроде бы ничего особо не решили, но теперь надо ещё раз собраться и обсудить: «А что это вообще было?», «Какое у нас общее ощущение?» и «Надо бы зафиксировать выводы». Выводы, кстати, чаще всего фиксируются в том же документе, куда никто никогда больше не зайдёт.

Итог прост: у тебя был один звонок на час, а в календаре неожиданно выросло три, суммарно на полдня (растянутые во времени на неделю). И все вокруг счастливы, потому что «работа кипит». Только решения так и нет.

Главный продукт совещаний-матрёшек - это ощущение, что решение «где-то рядом». Никто его не видел, но все уверены: вот ещё одна встреча - и точно появится. И всё бы, может, и так, да вот только есть нюансики.
#сережинымысли