🕺Надо ли прощаться с 2020 и подводить итоги года с командой?

Если вы раздумываете подводить итоги года или нет, то перестаньте и начните их подводить.

Зачем

Это неформальная часть, которая влияет на мотивацию и лояльность вашей команды. Помогает каждому вглянуть на своё участие в деятельности компании, ответить на вопрос "чем я/мы будем дальше заниматься", и даёт эмоциональную разгрузку перед праздниками.

🤼‍♂️ Команда без итогов года: вроде работали, ну ладно, пойдёмте все на каникулы, в январе снова работать придем.

🤼‍♂️ Команда с итогами года: о круто сколько мы сделали, вот что происходит в соседней команде оказывается, ого какие планы напридумывали на следующий год, интересно потянем ли!

Форматы

🗣 Очная презентация, если вас немного и офис выдерживает меры социальной дистанции. Осторожно, может плавно перейти в распитие алкогольных напитков или корпоратив.
🗣 Онлайн презентация. Зум наше все. Приветствуется возможность обратной связи с ответами на вопросы.
🗣 Видео-обращение. Если есть бюджеты, концепт или хромакей.
🗣 Дайджест в рассылке для сотрудников. Хорошо воспринимается визуально, к нему можно вернуться в любой момент, удобно выбрать время для чтения.
🗣 Пост на рабочем портале.
🗣 Ретроспектива года. Требует подготовки всех, например, нужно заранее выписать highlights для обсуждения, чтобы не тупить во время мероприятия.

Почему для формата доклада я пишу "презентация". Визуализация сделает доклад запоминающимся. Информация лучше усваивается, когда взгляду есть за что зацепиться в монологе на 5-10 минут.

Что вы можете сказать, если итоги года не впечатляющие?

Итоги есть итоги, не надо бояться негативных событий, это часть жизни и работы. Говорите о проблемах, которые предстоит решить. О несбывшихся целях можно говорить в контексте челленджей, с которыми придется справится в новом году. Каждая цель, которая не была достигнута в 2020, это работа над ошибками и план действий для 2021.

От большой компании к маленькой команде

Если руководство не торопится подводить итоги года на всю компанию - сделайте это сами внутри команды. Сделайте это в любом случае. Большая картина - хорошо, но можно помочь команде найти себя в этой большой картине. Если мы сузим просмотр результатов года до команды, то лишь усилим эффект от общих итогов года.

Думаю, что эта пятница - идеальный день для подведения итогов, если вы еще этого не сделали. А до пятницы не так уж и много времени осталось 😉

#разработка