​​Почему так легко отвлечься на другую задачу?

Сидишь себе над задачей и внезапно отвлекаешься на какую-то мелочь.
Например, делаешь roadmap продукта на полугодие. Это комплексная задача, требующая расчета ресурсов разработки, приоритизации фич, планирования. И тут, тебе в чатик кто-то постучался с вопросом. Ты бежишь быстрее посмотреть что же там. Вопрос не срочный, но ты тратишь время, уже ведь отвлекся. Через 10 минут думаешь: "На чем я там остановился?". Снова входишь в контекст, накатывает чувство неподъёмности задачи.

Или подготавливаешь еженедельный отчет по спринту. Дзынь в голове - ой там отпуск сотрудников не занес, или вопрос от техподдержки пришел - надо помочь решить пользовательскую проблему!

Вечерком, оценивая, что ты сделал за день, задаешься вопросом - а что я вообще сделал(а) сегодня? Удовлетворения от рабочего дня и решенных задач нет.

Знаете почему так происходит?
Потому что результат у таких задачек ближе, чем от большой.

Мы отвлекаемся на задачи, где результат будет почти мгновенным. Заманчиво закрыть галку в своем to do листе, отделавшись малой кровью. Но этого не хватает на долго, потому что ценность у таких задач ниже, чем у больших, стратегических и, порой, скучных.

Как лечить?

💊 Вспомнить зачем вы делаете задачу, от которой отвлекаетесь. Напомните себе ценность, которую вы принесете. Спросите себя что будет, если вы ее не сделаете?

Например, сделать план на квартал - долго и муторно. Но зато стакхолдеры и заказчики будут видеть когда и что мы делаем. Команда понимает, что ей прорабатывать.

Или, подбивать финансовый отчет о промежуточных результатах - тоже не самое интересное дело. Результат недолговечен - через неделю опять обновлять. Зато вы даете клиенту прозрачность по расходованию его средств и показываете, что все идет по плану, из бюджета не вылезаем.

💊 Выделяйте время на большие задачи, когда вас никто не трогает. Для меня оптимальное время - до 11:00, когда начинаются первые митинги или после 17:00, когда их уже нет, и все потихоньку заканчивают свой рабочий день.

Если у вас выделилось время посреди дня - закройте почту и мессенджеры, и посвятите себя крупной задаче. Просите команду сразу вам набрать в скайп или по телефону, если что-то требует вашего внимания без отлагательств.

Кстати, к каналу прикручен чатик. Смотрите на скриншоте как его найти.

#софтскилы