​​Как лечить планирование спринта длинною в жизнь

Собирается в п̶е̶р̶е̶г̶о̶в̶о̶р̶к̶е̶ скайп-коле 14 человек: 7 разработчиков, 2 тестера, 1 тимлид, 1 менеджер, 1 продакт и 2 стакхолдера.

14 человеко-часов тратится на то, чтобы запланировать недельный спринт. Половина участников засыпает на 20-ой минуте, потому что речь идет о задачах, которые не относятся к ним. Но и на этом не заканчивается история. После планирования тимлид еще с разработчиком дооценивает "а возьмите тикет №12345 еще, очень горит, сутра появился".

Знакомо?
Давайте сократим это время до 15 минут?

Планирование спринта — это не работа для 14-ти человек. 80% работы делает менеджер или тимлид при подготовке спринта к планированию, чтобы время команды не тратилось впустую.

1 шаг. Вынесите собирание задач в спринт из планирования. Стакхолдеры, продакты и сами разработчики могут скидывать задачки в следующий спринт до его начала. То что не оценили и не понятно — отправляйте на свой груминг / backlog refinement и берите только через спринт.

2 шаг. Холодный расчет. Добавьте в спринт задачи по фичам, которые делаем по плану. Точно рассчитайте время этих задач и людей, которые будут работать в спринте. На планирование приходим уже с цифрами — сколько часов на каждого человека запланировано на план и сколько часов еще свободно.

Потом вам останется только выкинуть из спринта то, что из хотелок точно не влезет или то, чем можно пожертвовать. Или даже в обратную сторону, если у вас недобор.

#разработка