Не хранить доступы на стороне

В компанию пришёл новый маркетолог и хочет сменить подрядчиков, но все аккаунты и счётчики аналитики зарегистрированы на них. Даже доступ для аудита без их ведома не выдать

Такая ситуация чревата потерей данных, денег и времени

Как-то мой клиент потерял всю статистику по сайту за два года. Никто не смог найти доступ к аккаунту с Метрикой, потому что она была зарегистрирована на левую почту. Поставили новый счётчик

Ещё бывает, что подрядчик обиделся и может что-то испортить. Чаще всего такие ситуации случаются при работе с фрилансерами. У меня был такой случай: фрилансер расстроился, что его заменили, намеренно сбил все настройки геотаргетинга в рекламном кабинете и слил 50 тысяч рублей бюджета за сутки. Деньги вернуть не смогли

Решение простое — все аккаунты должны быть зарегистрированы на компанию, а доступы с резервными номерами храниться в базе знаний. Если что-то создавал подрядчик, то сразу после создания забираем себе. Если расстаёмся, то сразу меняем пароли и закрываем доступ