Вжух! и в телеге порядок

Базовые настройки, которые помогают освободить внимание от бесконечных уведомлений и не терять при этом самое важное

1. Создать папку «Непрочитанное»

Без неё переписки часто теряются, а с ней всё под контролем

Настройки такие: включаем все чаты от контактов и не-контактов, а исключаем прочитанные. Любое непрочитанное сообщение будет попадать в папку, даже если чат в архиве

2. Отключить все уведомления

Уведомления постоянно отвлекают и не дают сфокусироваться на работе, без них работа идёт продуктивнее

Люди так устроены, что сразу хочется прочитать, что там такого написали. При этом в 99% случаев реагировать на сообщения в моменте не нужно. Смело можно отключить все уведомления и оставить их только для самых важных людей и проектов

3. Отписаться от лишнего

Прочитать всё невозможно, а хочется. Если читать всё подряд, времени не останется ни на что, поэтому я за информационную диету

За майские праздники я отписался от 300+ каналов, в которые не заходил или посчитал не интересными в текущем моменте. Оставил пока 71 штуку, но и им требуется ревизия — за один подход не смог расставить все приоритеты

4. Разложить всё по папкам

Сильно упрощает поиск информации, нужных переписок и помогает разбирать задачи в соответствии с приоритетами

У меня вот такой набор: Непрочитанное, Агентство, Лиды, Клиенты, Личное, Каналы, Чаты, Дизайнеры, Разработчики. В последних двух собраны контакты специалистов и подрядчиков, чтобы их было проще найти, когда понадобятся

5. Отправить всё в архив

Все переписки и чаты я отправляю в архив, чтобы освободить вкладку «Все чаты». В ней пара закрепов и входящие сообщения от новых контактов, которые после разбора тоже отправляются в архив

Когда я открываю телеграм, на меня не сваливаются сотни уведомлений, потому что всё в архиве и разложено по папкам, а на входе перед глазами только новые запросы. Это тоже помогает держать фокус и меньше отвлекаться

6. Закрепить важное

В каждой папке можно делать закрепы. В первой я закрепил чат с супругой, сохранёнки, бота-секретаря и чат проекта о котором мне нужно помнить. В агентстве у меня закреплён общий чат, чат по кейсам и далее чаты с руководителями. В общем, куда бы я ни зашёл — везде самое важное наверху в нужном мне порядке, а остальное ротируется исходя из даты последнего сообщения