Надо сделать — фраза, которая ежедневно хоронит в зачатке тысячи проектов и задач

Каждый, кто её произносит, ожидает, что ответственность за задачу возьмёт кто-то другой

Иногда это даже работает: если сказать так в разговоре с ответственным сотрудником, то скорее всего он возьмёт ответственность и всё сделает

Хуже всего, когда я сам себе формулирую задачу в таком ключе и её некому делегировать. Можно сразу принять, что делать я её буду очень долго или вообще никогда не сделаю. Например, мне надо запустить ютуб канал. Уже больше года прошло, а он даже не создан. Между «надо сделать» и «я сниму и выложу три ролика к 25 июня» огромная пропасть

Как я борюсь с этой историей:

1. Осознаю, что если я так сформулировал задачу, то у неё нет ответственного, а значит её вряд ли кто-то сделает

2. Возвращаюсь к задаче и решаю, моя это зона ответственности или лучше её делегировать

3. Формулирую конкретнее: «сделай это к такому-то числу в таком-то виде»

4. Проверяю, что задача понята и у неё есть ответственный. Если задачу поставил сам себе, то честно себе отвечаю на вопрос, принял ли я решение сделать её в установленный срок

В процессе понимаю, что некоторые задачи действительно «надо сделать», «но не сейчас» и они улетают в бэклог. А раз они в бэклоге, то можно и не переживать, что с ними ничего не происходит. Всё это помогает разгрузить оперативную память в голове, расставить приоритеты и сделать то, что сейчас важно. Например, выкинуть мусор и разобрать шкаф😂