Вторая часть про Телеграм для работы

Если вам много пишут — отключите уведомления
У меня отключены все уведомления, кроме сообщений от жены. Любое новое сообщение приходит без звука, чтобы я не отвлекался от работы. Когда могу переключиться, я просто захожу в телеграм, открываю папку с непрочитанными и разбираю сообщения из неё

Рабочим чатам — отдельную папку
Чаты я выделяю отдельно, потому что наличие сообщений в чате не значит, что я должен туда зайти и на что-то ответить. Если бы они были в разделе «Непрочитанное», то только сбивали бы с толку. Поэтому у меня есть папка «Клиенты» в которой находятся все групповые чаты по проектам и туда же я заношу на всякий случай личные переписки с клиентами. Личные переписки дублируются с «Непрочитанными», но так я могу быстрее увидеть срочный запрос от клиента

Все каналы — без уведомлений и в архиве
Каналы очень сильно отвлекают от работы. Поэтому я их добавляю в архив, чтобы не видеть в ленте. Отключаю в них уведомления, чтобы не отвлекаться. И раскладываю по папкам, чтобы спокойно зайти туда в свободное время и почитать каналы, которые мне интересны. Если они будут не в папках, а просто в архиве, то там они намешаются с чатами и переписками и найти интересующий тебя канал будет в три раза сложнее

Еще у меня есть отдельные папки чатов для сотрудников и подрядчиков агентства
За счет этого мне достаточно одного взгляда на список папок, чтобы понять, есть ли сообщения от сотрудников, требующие моего внимания. Если бы такой папки не было, я бы их не замечал и приходилось бы искать их в потоке входящих сообщений в общей папке «непрочитанное»