Начинаем. Аудит календаря.
Я давно перешёл на Яндекс.Календарь, и он полностью закрывает все потребности. Но логика подойдёт для любого инструмента.
Что входит в аудит:
1. Повторяющиеся встречи
• прохожусь по всем повторяющимся встречам;
• удаляю те, которые больше не актуальны;
• пересматриваю частоту встреч, которые живут по инерции;
• добавляю описание событий, чтобы сделать их лучше (пока с этим плохо).
Очень часто именно повторяющиеся события незаметно съедают время.
Сделал дни, которые больше про встречи и планирование, и дни — про работу над задачами. Переставил встречи.
2. Цветовое кодирование
• проверяю, использую ли я цвета правильно;
• понятна ли логика;
• помогает ли цветовое кодирование в плане продуктивности.
Что я использую:
Жёлтый — дела в 2UP и все что связано.
Зелёный — задачи и время под задачи, которые делаю сам, соло (не буду напоминать, что под большие задачи нужно планировать время в календаре).
Красный — задачи по консалтингу.
3. Календари и слои
• смотрю, какие календари подключены;
• отключаю лишние и неиспользуемые;
• убираю дублирующиеся источники событий.
Кстати, в Яндексе появилась отдельная кнопка «Календарь коллег». Добавил туда часть коллег — теперь очень удобно смотреть их загрузку.
4. Уведомления и напоминания
• оставляю только те нотификации, которые действительно нужны;
• убираю лишние напоминания;
• проверяю тайминги уведомлений.
Тут, кстати, почти всё отключил и понял, что почти не реагирую на них. В итоге оставил только суперважное.
Что здесь важно:
аудит календаря — это не про плотность встреч и не про занятость. Это про уважение к своему времени и более реалистичное планирование.
Когда смотрю на календарь и вижу, что в нём больше зелёного, чем других цветов, — это позволяет мне больше работать и меньше сидеть на встречах.