Давно говорю про один важный момент: надо думать не про «успевать больше», а про «перестать делать лишнее».

Вся эта история про не держать жёсткий график сначала звучит как глупость. Как это вообще, без расписания? А потом понимаешь, что большая часть календаря у многих — это не работа, а социальный шум. Созвоны ради созвонов, встречи без решения, чужие приоритеты, аккуратно вставленные между твоими задачами. В итоге день вроде занят, а толку ноль.

Мне очень близка идея с минимальным количеством списков и коротким фокусом на день, и сейчас я активно работаю над этим. Не сто задач, не бэклог на три месяца вперёд, а несколько реально важных вещей. Всё остальное либо подождёт, либо вообще не нужно. Ввёл для себя правило двух задач в день, потом расскажу подробнее. И вот тут внезапно становится легче дышать. Раньше в моём Todoist было 20+ задач, сейчас стремлюсь к 10.

Отдельный кайф — анти-туду лист. Записывать не то, что ты должен, а то, что уже сделал. Это хорошо лечит ощущение «я весь день работал и ничего не сделал». Сделал. Просто не заметил. Поэтому каждый вечер смотрю, что сделал, и сравниваю это со своим Strategy Focus Canvas.

Про прокрастинацию тоже честно сказано. Она никуда не денется. Но если уж прокрастинируешь, пусть это будет полезная прокрастинация. Не соцсети, а второстепенные задачи, которые всё равно нужно было закрыть. Я, например, навожу порядок в вещах и систематизирую системы.

А ещё там есть вещи, которые многие стесняются признать. Например, стратегическая некомпетентность. Иногда полезно не быть экспертом во всём, чтобы на тебя не вешали лишнее. Не потому что ты ленивый, а потому что у тебя есть более ценные задачи.

Почта два раза в день, телефон не хватать с первого звонка, наушники как социальный щит — всё это выглядит мелочами, но именно из них и складывается нормальный рабочий ритм. Не дёрганый, не реактивный, а твой.

И, пожалуй, главное. Браться за новое только если и голова, и внутреннее «хочу» говорят «да». Всё остальное рано или поздно превращается в балласт. А балласт мы любим, потому что он даёт ощущение устойчивости, но при этом тянет нас назад. А продуктивность вообще не про героизм. Она про ясность. Когда ты точно понимаешь, зачем ты сегодня сел за стол и что из этого действительно имеет смысл.