Библиотека Бухгалтерского квартала

Аванс по УСН за 9 месяцев уже скоро. И лучше проверить расчет до того, как отправили уведомление и перечислили деньги.

Собрали короткий чек-лист для организаций и ИП на УСН «Доходы» — чтобы спокойно пройти расчет еще раз и ничего не упустить.

На АУСН налог считают по данным банка, ККТ и ЛК ФНС. Если где-то ошибка, дубль или пропущенная операция, налог могут рассчитать неверно.

Собрали чек-лист, по которому можно сверить банк, кассу, эквайринг, самостоятельные операции и итоговый расчет ФНС.

С 1 сентября часть бизнеса уже должна обеспечить оплату цифровыми рублями.

В рабочей карте «Кого из клиентов уже касается цифровой рубль и что проверить бухгалтеру»— условия, исключения и данные, которые понадобятся для проверки.

Можно пройтись по своим клиентам и сразу понять, кого изменения уже касаются.

По банку одна сумма, а в доход УСН попадает другая. И это не всегда ошибка.

Собрали инструкцию, которая помогает быстро понять, где искать разницу и какие операции проверить перед расчетом налога.

Скачивайте и сохраняйте для сверки

Как понять, могут ли операции по бизнес-карте вызвать вопросы у банка?

В чек-листе — признаки подозрительных операций, риски для клиента и что проверить бухгалтеру. Скачивайте ✔️

Бизнес-картой удобно платить, но потом бухгалтеру приходится собирать чеки, разбираться со снятием наличных и личными покупками.

Собрали короткую памятку, которую можно сразу отправить клиенту или сотруднику: как пользоваться картой, за что отчитываться и какие документы передать в бухгалтерию.

Чек от самозанятого получили — кажется, выплату можно закрывать. Но ошибка в ИНН, «услуги» без расшифровки или аннулированный чек могут обнаружиться уже после того, как выплата учтена в расходах.

Собрали рабочий чек-лист: что сверить, когда запросить новый чек и какие документы сохранить. Скачивайте ✔️

Договорились на бухгалтерское обслуживание. А потом у клиента включился тариф «Вы же бухгалтер»: исправьте ошибки прежнего бухгалтера, срочно сделайте платёжку, ответьте всем сотрудникам и подождите оплату.

Скачивайте античек-лист и проверьте, не работаете ли Вы по такому тарифу бесплатно.

Перед выплатой самозанятому нужно проверить не только статус НПД и договор. Налоговая смотрит и на то, как организована работа.

Чтобы ничего не пропустить, скачивайте чек-лист✔️

Ошиблись в уведомлении об исчисленных суммах налогов и взносов — сразу подавать правильное или сначала обнулять прежние сведения?

В памятке — короткие алгоритмы исправления суммы и реквизитов и проверка результата на ЕНС.

У клиента на УСН доход подбирается к 20 млн?

Когда клиентов несколько, легко не отследить превышение лимита вовремя. А потом выясняется, что с нового месяца уже нужно было работать с НДС — проверить ставку, ККТ, договоры и настройки учёта.

Собрали короткий чек-лист, по которому можно заранее проверить клиента в 2026 году и подготовиться к переходу.

Во вложении чек-лист "УСН и НДС: доход приближается к 20 млн — что проверить бухгалтеру"

Пошаговый маршрут входа в личный кабинет АУСН для организации: от адреса сайта до главной страницы сервиса.

Отдельно разбираем, где спрятана ссылка на АУСН внутри кабинета юридического лица — она не такая очевидная, как у индивидуального предпринимателя.

Забрать можно тут✔️

С 2026 года нулевая зарплата директора не означает нулевые взносы.

Кого касается правило о взносах с МРОТ и какие выплаты учитывать — в материале

Сохраняйте себе памятку и пользуйтесь

Основной ОКВЭД у клиента может измениться без заявления в ФНС. Разобрали, что теперь проверить в выписке, чем отличаются заявительные и отчетные коды и в каких случаях нужно вносить изменения.

Забрать памятку тут

Оплата на сайте проходит — а чек при передаче товара или возврате может не сформироваться. Кассу интернет-магазина нужно проверять по всей схеме расчётов.

Что проверить в кассе и интернет-чеках, собрали в памятке. Скачивайте и пользуйтесь

После пожаров на складах маркетплейсов многие производители и продавцы задумались о собственном интернет-магазине — чтобы не зависеть от одной площадки.

Если такой вопрос появится у вашего клиента, лучше подключиться до того, как пойдут первые оплаты. ККТ, НДС, эквайринг, посредники, возвраты — собрали в чек-листе, что бухгалтеру нужно проверить до запуска продаж.

Скачать чек-лист ✔️

Мы знаем, зачем вы здесь

Да-да, именно вы. Вы пришли за шаблонами и полезными файлами. И это абсолютно правильно 😉

Кстати, за участие 11 августа в мастер-классе отдаём 9 рабочих шаблонов — тех самых, которыми пользуемся сами:
✅ вопросы, которые мы задали клиенту на диагностической консультации 
✅ коммерческое предложение по этому клиенту 
✅ калькулятор разграничения зон ответственности 
✅ ККТ: 4 способа найти данные о кассе клиента 
✅ скрипт корректного запроса передачи дел у прежнего бухгалтера
✅пример прайса на участок «Документооборот» 
✅ инструкция по созданию формы для сбора первички 
✅ как настроить выписку по расписанию в Сбере 
✅ контрольные точки остатков по участку «Денежные средства»
А топ площадок (целых 20) для поиска клиентов придёт сразу после регистрации, эфира ждать не нужно.

🗂️ЗАБРАТЬ ШАБЛОНЫ

СМОТРЕТЬ ЭФИР ✔️

На мастер-классе покажем, как шаблоны работают на живом бардачном клиенте: какие вопросы задать первыми, как из ответов посчитать цену, в какой момент включать калькулятор ответственности, чтобы не остаться крайним. 

То есть как пользоваться шаблонами, чтобы они реально что-то изменили в вашей работе в лучшую сторону.

Кажется, мы забыли представиться 🙈

Коллеги, вот уже который месяц носим вам сюда инструкции и полезные материалы, а сами толком не представились. 
Мы — Лина Залевская и Лидия Васильева, соавторы проекта «Бухгалтерский Квартал». Обе в профессии давно. Одна ушла в частную практику двадцать лет назад, когда слово «аутсорс» было чем-то загадочным. Вторая — в 2017-м, после многих лет в штате, где выучила все способы, как найти директора, который исчез в отчётный период.

Главное, что стоит о нас знать: у нас есть действующее бухгалтерское агентство, и мы сами берём клиентов. Чтобы не превратиться в тех, кто рассказывает «как правильно», листая чужие статьи в интернете🤣 

За каждым нашим шаблоном стоит где-то исправленный бардак у клиента, где-то новая ситуация, которая заставила задуматься. А чаще всего, чего греха таить, грабли, на которые мы уже наступили сами.
Хотим с вами познакомиться поближе.

⏰ 6 августа в 11:00 МСК приглашаем в наше агентство. Покажем, как работаем: как ведём клиента от заявки до порядка в делах, что спрашиваем на входе, как считаем цену и как делим ответственность — чтобы потом не разгребать чужой бардак бесплатно.
Клиента выбрали не самого простого, в его бизнесе сюрпризы буквально на каждом шагу.

Приходите знакомиться, участие бесплатное. Каждому, кто зарегистрируется, подарим 9 шаблонов, которыми сами пользуемся в работе.

ИДУ НА ЭФИР

Не каждая перевозка после 1 сентября требует ЭТрН.

В памятке — восемь случаев, когда документы остаются бумажными, и что проверить бухгалтеру, чтобы правильно применить исключение.

🗓️С 1 сентября 2026 года по клиентам, которые отправляют или принимают грузы, нужно проверить схему перевозки и готовность к ЭТрН. В рабочей карте — что запросить у клиента, кто будет подписывать документы и какие задачи заранее согласовать с бухгалтером.

Сохраняйте и пользуйтесь ✔️