Контроль за соблюдением режима рабочего времени остается зоной ответственности работодателя. Для этого могут использоваться как стандартные методы (наблюдение непосредственного руководителя), так и технические средства — системы пропусков, видеонаблюдение, а также данные с корпоративных устройств. Вопрос фиксации времени отсутствия решается каждой компанией индивидуально, исходя из внутреннего регламента. Говорит юрист по трудовому праву сервиса hh ru Александр Кузнецов:
«Трудовое законодательство не предусматривает предоставление работникам дополнительных перерывов для перекура. Работник вправе использовать для этого обязательный перерыв для отдыха и питания, предусмотренный статьей 108 ТК РФ. На уровне локальных актов работодатель может установить дополнительные перерывы, однако они должны быть предоставлены всем работникам, независимо от их отношения к курению, в противном случае у остальных работников могут возникнуть претензии к работодателю за необоснованное преимущество для курящих работников. В рабочее время работник должен выполнять свои обязанности, хотя зачастую работодатели закрывают глаза на кратковременное отсутствие. Контроль за отсутствием работника на рабочем месте может выполняться непосредственным руководителем, с помощью пропускной системы на проходной, техническими средствами и иными доступными и законными способами, применяемыми в конкретной организации».
По словам Александра Кузнецова, отсутствие работника на рабочем месте в рабочее время может стать основанием для применения к нему замечания или в отдельных случаях, с учетом фактических обстоятельств, наличия у работника действующих дисциплинарных взысканий и его отношения к труду в прошлом, и более строгих мер дисциплинарной ответственности. В каждом отдельном случае работодатель должен провести оценку фактических обстоятельств проступка, правильно определить меру ответственности и избегать избирательности при привлечении к дисциплинарной ответственности.