Этот пост не совсем про Берлин, но может пригодиться всем живущим в Германии. Он о том, как организовать все бумаги так, чтобы они не захватили ваш дом. Ну, серьезно! Все эти чеки, выписки, квитанции, регистрации, очень важные письма из всех возможных ведомств – в них же можно утонуть! Этой осенью я поняла, что наш кабинет просто завален бумагами, в которых я уже просто ничего не могу найти, и решила действовать.

Сначала я посмотрела несколько русскоязычных роликов на Youtube об организации хранении документов, но ничего мне не подходило. Мне нужна была специфическая система, разработанная немцами для немцев! :) И тогда я нашла этот ролик: https://www.youtube.com/watch?v=hRXPZb3eT7A

Слушайте, это реально круто. Автор ролика еще и расписала все подробно в статье – https://dieordnungsfee.de/unterlagen-organisieren-leicht-gemacht/ Там же вы найдете ссылки на все необходимые товары на Амазоне для организации этой системы. Я потратила полдня, но теперь у нас дома стоит всего одна коробка с навесными папками и это просто счастье какое-то. Категории я создавала по мере разбора документов. Например, в процессе я поняла, что для категории Finanzamt мне нужна отдельная папка, чтобы складывать туда все квитанции, которые я потом приложу в будущем году к налоговой декларации, чтобы списать часть налогов.

Теперь, когда нам приходят бумажные письма или мы просто получаем где-то очередные документы, я сразу сортирую их в коробку по нужным папкам. Если это счета, которые нужно оплатить, складываю на стол стопкой. После оплаты – сортирую/выбрасываю. В будущем, думаю, мне понадобится место и папки для архивации некоторых документов. Кстати, в статье есть памятка – какие виды бумаг и сколько нужно хранить.

#bberlin_bureaucracy