از طرفی، خیلی از ماها دچار کمال‌گرایی هستیم. تفنگداران دریایی آمریکا یه قانون دارن به اسم قانون ۷۰ درصد. می‌گن اگه ۷۰ درصد اطلاعات رو داری، ۷۰ درصد تحلیل کردی و ۷۰ درصد مطمئنی، حرکت کن و تصمیمت رو بگیر. منتظر ۱۰۰ درصد موندن یعنی عقب افتادن. کمال‌گرایی سرعتت رو می‌گیره؛ در حالی که سرعت اقدام روی کار درست، خیلی مهم‌تر از کامل بودنه. تو در مسیر حرکت و با گرفتن بازخورد از واقعیت یاد می‌گیری، نه در تنهایی و با فکر کردن.

حتی آدم‌های اطرافت هم روی این ترموستات اثر می‌ذارن. گروه‌های دوستی یه جور تعادل درونی دارن؛ اگه تو بخوای از اون حد بالاتر بری، ناخودآگاه با شوخی، بدبینی یا حسادت سعی می‌کنن بکشنت پایین تا خودشون احساس عقب‌موندگی نکنن. برای همین باید حواسمون باشه با چه کسانی وقت می‌گذرونیم. یه فرمول جالب هست که می‌گه یک‌سوم وقتت رو با آدم‌های پایین‌تر از خودت بگذرون تا بهشون یاد بدی، یک‌سوم با هم‌سطح‌های خودت تا با هم رشد کنید، و یک‌سوم با آدم‌های بالاتر از خودت تا ازشون یاد بگیری و ترموستاتت خودبخود بالاتر تنظیم بشه.

در شیمی، هر واکنشی برای شروع به یه حداقل انرژی نیاز داره که بهش می‌گن انرژی فعال‌سازی. مثلا برای روشن کردن کبریت، مواد روی کبریت پتانسیل سوختن دارن، ولی تا زمانی که اون رو نکشی روی سطح زبر و اصطکاک ایجاد نکنی، اتفاقی نمی‌افته.

بسیاری از ما برای شروع کارهامون، مدام منتظر انگیزه یا اراده هستیم. اما اراده یک منبع محدوده و زود تموم می‌شه. آدم‌های حرفه‌ای به جای اراده، از کاتالیزورها استفاده می‌کنن. کاتالیزور در شیمی بدون اینکه خودش مصرف بشه، انرژی فعال‌سازی رو پایین میاره. در زندگی هم یعنی طوری محیط و ساختار روزت رو بچینی که شروع کردن کار، راحت‌ترین گزینه ممکن باشه.

یکی از بهترین کاتالیزورها، حفاظت شدید از ساعت‌های کار عمیق هست. ۲ تا ۴ ساعت در روز گوشی رو بذار تو یه اتاق دیگه، نوتیفیکیشن‌ها رو ببند و فوکوس کن روی اون کار اصلی. همین ۲ ساعت کار عمیق و بدون حواس‌پرتی، بازدهی بیشتری از ۸ ساعت کار سطحی و نصفه‌نیمه داره که بیشتر مردم انجام میدن. برای کارهای خیلی بزرگ هم می‌شه رفت روی حالت راهب بزرگ (Monk Mode)؛ یعنی برای یه مدت کوتاه کلا ورودی‌ها و روابط اضافی رو قطع کنی و فقط روی یک خروجی متمرکز بشی.

نکته بعدی مدیریت انرژی به جای مدیریت زمانه. بدن ما در طول روز بر اساس یک ریتم طبیعی به اسم ریتم اولترادین کار می‌کنه؛ یعنی سطح تمرکز و انرژی ما در چرخه‌های تقریبا ۹۰ دقیقه‌ای بالا و پایین می‌شه. تو نمی‌تونی ۸ ساعت پشت سر هم با یک کیفیت کار کنی. باید ساعت‌های طلایی خودت رو بشناسی (معمولا صبح‌ها) و سخت‌ترین کارهای استراتژیکت رو تو اون ساعت‌ها بذاری. کارهای ساده مثل چک کردن مسیج یا کارهای مربوط به خرید خونه رو بذار برای زمان‌هایی که انرژی‌ات افت کرده.

در ضمن، بدن تو سیستم‌عامل تمام اقداماتته. اگه روزی ۵-۶ ساعت می‌خوابی، تغذیه نامناسب داری و بعد می‌خوای با قهوه و فشار آوردن به خودت بهره‌وری بالا داشته باشی، داری یک موتور پیشرفته رو با بنزین بی‌کیفیت می‌رونی. خواب کافی و تغذیه سالم، بزرگترین هک بهره‌وری هستن.

ترتیب انجام کارها هم اثر دومینویی داره. اگه روزت رو با چک کردن ایمیل یا اینستاگرام شروع کنی، کل انرژی طلایی‌ات رو برای کارهای واکنشی و کم‌ارزش هدر دادی. اما اگه شب قبل مشخص کنی کار اصلی فردا چیه و صبح اول از همه بری سراغ اون، یه شتاب و جریانی پیدا می‌کنی که بقیه روزت رو هم نجات میده.

یک پدیده در فیزیک هست به اسم تغییر فاز. آب رو بذار روی گاز و دماش رو اندازه بگیر. دما میره بالا: ۶۰، ۷۰، ۸۰، ۹۰ درجه. وقتی می‌رسه به ۱۰۰ درجه، برای چند دقیقه هیچ تغییر دمایی روی دماسنج نمی‌بینی. شعله روشنه، انرژی داره وارد می‌شه، ولی عدد تکون نمی‌خوره. کسی که این پدیده رو نشناسه فکر می‌کنه کارش بیهوده‌اس. اما در لایه مولکولی، تمام اون انرژی داره صرف شکستن پیوندهای بین مولکول‌ها می‌شه تا آب یهو تبدیل به بخار بشه. این انرژی پنهان رو می‌گن گرمای نهان تغییر فاز.

پیشرفت ما آدم‌ها هم دقیقا همینطوریه. خطی نیست. مدتی کار می‌کنی، زحمت می‌کشی، ولی هیچ نتیجه ظاهری نمی‌بینی. این همون دوره گرمای نهانه. بیشتر مردم دقیقا همین‌جا، روی همین پله‌ها ناامید می‌شن و ول می‌کنن؛ چون فکر می‌کنن تلاششون بی‌فایده بوده. در حالی که ساختار درونی کارشون داره تغییر می‌کنه و اگه کمی بیشتر دوام بیارن، به اون نقطه عطف یا تغییر فاز می‌رسن که در ظاهر شبیه موفقیت یک‌شبه به نظر میاد.