Вчера я понял, что тема с делегированием затянулась – первый пост от 12.01.26. И без обращения к нему, я даже вспомнить не смог, зачем я начинал эту тему. Так что сегодня будет двоечка из постов, второй – похоронный, закрывающий тему.

Делегирование. Часть V. Что делать, если Вам делегировали задачу?

Как-то все предыдущие части были про взгляд со стороны руководителя. Давайте обойдем стол и посмотрим, каково сидеть с другой стороны. Понятно, что надо оценить задачу, наметить план выполнения, оптимизации и бла-бла-бла. Но в рамках данной темы мы рассматриваем отношения в рамках начальник-подчиненный.

Итак, собственно, начать надо с двух вопросов. Их просто необходимо задать, хотя бы про себя.

1️⃣Что мне это даст? Если нам делегируют задачу, это должно привести либо к росту чего-либо (навыков, дохода, шансов на повышение), либо мы просто помогаем команде выполнять свои функции во всех смыслах бесплатно. Сравните задачу с желательным для Вас вектором развития. Если Вы хотите развиваться в менеджмент и уже крутой специалист в разработке, то делегирование Вам экспертных задач не даст Вам этого, а скорее отодвинет от цели.
2️⃣Могу ли я отказаться? Это не только про «удобно ли мне будет» или «начальник во мне разочаруется», это больше, как итог размышлений после предыдущего вопроса: стоит ли мне принимать эту задачу?, смогу ли я её потянуть по компетенциям или времени?

Еще два вопроса необходимо обсудить с руководителем в лоб, но про них было в предыдущих постах, принцип не очень изменился от точки зрения, поэтому сюда перенесу чисто списком

3️⃣Как мы понимаем, что сделано хорошо?
4️⃣Где границы, за которыми меня ебашит током?

И есть еще один пункт, про него тоже было, но не совсем в том ключе, в котором стоит теперь

5️⃣Какова будет синхронизация? В целом, когда Вам что-то заделегировали, будьте готовы к прозрачности: Вы всегда должны быть способны доложить актуальную ситуацию по задаче. Вам для этого её и отдали, чтобы у руководителя про это не болела голова. И он может захотеть знать по ней инфу в абсолютно рандомный момент, даже если вы договаривались на еженедельный отчет. В целом, если задача для Вас абсолютно нова – я бы настаивал на каких-то более частых синхронизациях (понятно, что итоговая периодичность зависит от срока, если задача на месяцы или вообще без срока годности – вполне подойдут встречи раз в неделю или две, если задача на неделю – раз в два дня или раз в день, все очень индивидуально для задачи, плюс ничего не мешает запросить дополнительную встречу). Кроме частоты, обсудите что: какие метрики, в какой форме. На самой встрече не давайте лишней информации, которая не входит в запрашиваемую изначально, если руководителя будут интересовать детали, он запросит их дополнительно, а так это создает впечатление, что нихрена не сделано и вы просто раздуваете свой ответ, чтобы он казался весомее. Рассматривайте синхронизации по задачам не как надоедающий контроль, а как возможность получить опыт от человека, который вероятно уже прошел этот путь.

Вообще не обязательно ждать, когда вам что-то поручат, вы можете сами запросить какую-то подходящую вам зону ответственности. Где-то там был то ли один, то ли несколько постов про проактивность, можете поискать, это она и есть. Но маленьким списочком, как вам эту самую зону ответственности найти
👉Видеть, что в команде именно хромает или остается без внимания
👉Оценивать свой уровень, потому что проблема может быть недоступна для решения даже в рамках полномочий руководителя.

Самый большой грех при делегировании с обоих сторон – жадность.
Жадный руководитель ничего не делегирует. И потому зашивается.
Жадный делегат стремится всегда сделать всё сам и получить максимум славы. И потому ошибается.

#медведьразмышляет #делегирование #voice