🎞 راهنمای سامانه جلسات Online

پیرو شرایط بوجود آمده برای پیشبرد فعالیت‌های دانشگاه از سوی دیگر، برگزاری جلسات، دفاعیه ها و غیره اجتناب ناپذیرخواهد بود، و از این رو مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات در راستای ارائه برگزاری جلسات غیرحضوری، سامانه ویدئو کنفرانس https://meetings.aut.ac.ir را راه اندازی نموده است. باتوجه به اینکه امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف در این سامانه وجود دارد، فرآیند استفاده از سامانه به صورت زیر خواهد بود.

- مرکز فناوری اطلاعات برای تمام واحدها و دانشکده‌هایی که اعلام آمادگی کنند، یک کاربر به عنوان مدیر سیستم (در سطح واحد یا دانشکده ) ایجاد خواهد کرد.

- آموزش‌های لازم به صورت برگزاری ویدئو کنفرانس و فایل آموزشی به مدیر سیستم معرفی شده توسط واحد متقاضی ارائه خواهد شد.

- تعریف و ایجاد و مدیریت برگزاری جلسات توسط مدیر سیستم هر واحد صورت می‌‌گیرد.

- مدیریت کارشناسان پشتیبانی توسط واحد آموزش‌های الکترونیکی و آزاد دانشگاه انجام خواهد شد.

🔗 ورود به سامانه جلسات Online

🙂 فایل‌های راهنمای سامانه جلسات Online:

✅ راهنمای شرکت کننده در جلسه آنلاین

✅ راهنمای استاد/مدیر در جلسه آنلاین

✅ دانلود نرم افزار مورد نیاز : اندروید | آیفون | ویندوز

✅ نکات مهم جهت استفاده بهینه از سامانه:

- جهت تعریف اتاق جلسات لطفاً با کارشناس انفورماتیک دانشکده/واحد خود تماس بگیرید. همچنین می توانید با آدرس ایمیل net@aut.ac.ir مکاتبه نمایید.

- آدرس جلسه به صورت https://meetings.aut.ac.ir/meetingname خواهد بود. بعنوان مثال اگر عنوان اتاق جلسه شما robotics باشد آدرس جلسه به این شکل خواهد بود:

https://meetings.aut.ac.ir/robotics

این آدرس می بایست به شرکت کنندگان اعلام شود.

- دسترسی میزبان جلسه به اتاق جلسه با نقش میزبان (Host) و با نام کاربری و کلمه عبور ایمیل دانشگاه خواهد بود. از بخش Registered Users وارد شوید.

- سایر افراد و دانشجویان می توانند با نام خود و به صورت مهمان (Guest) وارد جلسه شوند و یا دسترسی مربوط به آنها توسط ادمین دانشکده تعریف گردد. در حین جلسه میزبان می تواند نقش افراد را تغییر دهد.

- میزبان جلسه می بایست پیش از سایرین وارد جلسه شود و سایر شرکت کنندگان سپس می توانند وارد اتاق جلسه شوند.

- حتماً از هدست یا هندزفری جهت بهینه سازی صدا استفاده نمایید.

- برای برقراری ارتباط و صحبت/ویدئو افراد شرکت کننده میزبان در صورتی که نقش آنها شرکت کننده (Participant) است باید میکروفن/ویدئو آنها را باز نماید یا نقش آنها را به ارائه دهنده (Presentor) یا میزبان (Host) تغییر دهد.

- بعد از اینکه میزبان دسترسی میکروفن/ویدئو را باز نمود، خود افراد نیز می بایست مجوز استفاده نرم افزار از میکروفن/ویدئو را با کلیک بر آیکن مربوطه در بالای صفحه فراهم کنند.

- در جلسات پرجمعیت میزبان میبایست میکروفن ها را ببندد و تک به تک برای صحبت افراد باز نماید. افراد با گزینه Raise Hand می توانند تمایل خود را برای صحبت اطلاع دهند.

- در بخش چت جهت تایپ حرف "ی" از کلیدهای ترکیبی Shift+X استفاده نمایید.

- نصب نرم افزار Adobe Connect بر روی گوشی یا لپتاپ اجباری نیست ولی میتواند کیفیت جلسه را افزایش دهد.

- در حال حاضر دانشگاه محدودیت پهنای باند یا منابع برای سامانه های ویدئو کنفرانس ندارد و در صورتی که در حین جلسه با قطع و وصل صدا مواجه شدید، مشکل به احتمال زیاد ناشی از کیفیت اینترنت کاربر است. بدین منظور دقت کنید که در حین جلسه از VPN استفاده نکنید و همچنین از یک سرویس اینترنت غیر اشتراکی با پهنای باند مناسب استفاده نمایید.

در صورت وجود سوال با کارشناس انفورماتیک دانشکده/واحد خود تماس بگیرید. همچنین می توانید با آدرس ایمیل net@aut.ac.ir مکاتبه نمایید.

❤️ @AutSource