Мы ищем бизнес ассистента для предпринимателя. 2 основных направления бизнеса - Бухгалтерское обслуживание + частная практика (психология / коучинг)

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

Бухгалтерское направление:

●Систематизация процессов;
●Ведение электронного документооборота;
●Подготовка писем, коммерческих предложений, договоров, презентаций;
●Выставление КП, счетов, актов, УПД;
●Работа в СБИС, Контур, 1С (базово);
●Присутствие в клиентских чатах, контроль своевременности ответов;
●Обработка лидов (в т.ч. через бот), квалификация и запись на созвон;
●Протоколирование встреч;
●Ведение календаря, организация встреч;
●Взаимодействие с маркетологами (2 человека).

Частная практика (психология / коучинг):

●Администрирование Telegram-канала и канала в MAX;
●Проверка и корректировка текстов, созданных с помощью ИИ;
●Возможное создание контента через ИИ;
●Поиск образовательного контента;
●Проведение кастдев-интервью по готовому скрипту;
●Обработка аудио- и видеоматериалов (обучение, сессии, форматирование, конвертация);
●Организация процессов по написанию диссертации;
●Взаимодействие по GetCourse с текущим ассистентом;
●Поиск подрядчиков;
●Делегирование и распределение процессов по мере масштабирования.

Программы и знания:

●СБИС, Контур, 1С (базовое понимание — выставление счетов, актов, УПД);
●Электронный документооборот;
●ИИ-инструменты (разные, как минимум базовый уровень);
●Работа с ботами (квалификация лидов);
●Базовые навыки работы с аудио/видео (нарезка, конвертация в mp3 и др.);
●GetCourse — взаимодействие с действующим ассистентом;
●Telegram (администрирование каналов и чатов);
●Календарные сервисы;
●Базовая работа с сайтами;

УСЛОВИЯ:
●Заработная плата, бонусы: 45 000 - 60 000 руб. на руки;
●Оформление: ИП/Самозанятость ;
●Формат работы: удаленно ;
●График работы: 5/2, занятость 4 часа с нарастающей нагрузкой, руководитель может писать в нерабочее время — ассистент самостоятельно регулирует уведомления;
●Командировки: не предусмотрены.


ЭТАПЫ:

 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) видео-визитка (кратко);
3) тестовое задание;
4) собеседование с руководителем- онлайн

Отклики присылать на: https://spb.hh.ru/vacancy/130765779?advice=true&hhtmFrom=vacancy_edit