📌 Открыта вакансия бизнес-ассистента онлайн к руководителю кадрового агентства

Мы в поиске бизнес-ассистента для руководителя международного кадрового агентства (не в нашу команду). Руководитель и её команда работают с рынком Ближнего Востока и Европы, а так же внутри нашей страны.

👩‍💻 ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
1. Управление рабочими задачами руководителя.
- Ведение личного To Do списка.
- Сбор, структурирование и уточнение задач.
- Приоритизация задач.

2. Протоколирование
- Работа с Notetaker, подготовка структурированных протоколов встреч.
- Контроль выполнения договоренностей после встреч.

3. Project-support
- Контроль выполнения задач командой и соблюдения дедлайнов.
- Помощь руководителю в ведении операционной деятельности.

4. Работа с контактами и CRM (ключевая зона ответственности)
- Формирование и ведение базы контактов (клиенты, кандидаты, партнёры), сегментация.
- Ведение переписки по шаблонам/скриптам.
- Подготовка и координация онлайн/офлайн встреч для руководителя по блоку business development.

5. Административная поддержка
- Поиск информации.
- Аналитика по запросам руководителя.
- Подготовка справок, подбор инструментов и решений.
- Работа с документами.

6. Личные поручения (минимально):
- Бронирования (врачи, рестораны, билеты).
- Разовые организационные задачи.

💰УСЛОВИЯ:
- Заработная плата, бонусы: 90 000 - 130 000 руб. на руки, в зависимости от уровня английского и потенциала кандидата;
- Оформление: ИП/Самозанятость Service agreement или ИП/Самозанятость;
- Формат работы: удаленно локация любая, но не более 4 часов разницы с Москвой;
- График работы: Гибкий график в часовом поясе Дубая, главное - результат.
Важное требование: кандидат должен быть на связи и быстро отвечать. Ночные переработки не требуются (руководитель против ночной работы);

ЭТАПЫ:
1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented + проверка скорости печати; Когнитивный тест Gorilla;
2) Тестовое задание - составление протокола по видео, на время;
3) Собеседование с операционным директором (краткое);
4) Собеседование с руководителем - онлайн.

Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: "На вакансию ассистента к руководителю кадрового агентства" отправлять @Mariia_Vinokurova.