👨‍💻 Вакансия
Персональный ассистент (удалённо) — AZ REAL ESTATE

Ищем ответственного и проактивного ассистента для работы с предпринимательницей и владельцем агентства недвижимости в Лондоне/Москве. Работа удалённая, интенсивная, но с честной оплатой и возможностью роста.

📝 Обязанности и задачи:
- Формирование и ведение календаря (Google Calendar): организация встреч, переносы, напоминания;
- Работа с входящей почтой: приоритизация, ответы от лица руководителя, сортировка по папкам;
- Ведение задачника руководителя и своего; контроль дедлайнов;
- Личные поручения: бытовые решения, организация досуга;
- Travel‑поддержка: планирование маршрутов, встречи, периодические брони билетов/трансферов;
- Работа с Google Таблицами/Докс/Формами/Диском;
- Поиск исполнителей/подрядчиков и контроль выполнения типовых задач;
- Сбор и структурирование информации из интернета;
- Работа с CRM: добавление контактов из почты; подготовка счетов и контроль оплат;
- Взаимодействие с командой агентства в мессенджерах (WhatsApp), участие в семейном чате.

❇ Что нам важно:
- Опыт ассистирования или в административных онлайн‑ролях от 1 года; приветствуется опыт проживания за границей;
- Английский — от уровня C1 (вся рабочая коммуникация, звонки, коммуникация с англоязычными коллегами);
- Навыки: уверенный ПК, Google Workspace, CRM, MS Office; опыт в маркетинге/рассылках — большой плюс (оплачивается отдельно при подключении задач);
- Знание инструментов ИИ ;
- Наличие стабильного интернета и рабочего места (в особенности — десктоп для работы с таблицами и письмами);

💫Личные качества кандидата: системность, внимание к деталям, самодисциплина, трудолюбие, независимость, позитив и проактивность — не ждать указаний, а предлагать и делать;

💰Условия:
- Формат: удалённо, частичная занятость 4 ч/день (20 ч/нед) с возможным расширением до 5 ч/день; 5/2;
- Часы работы — по Лондону, предпочтительно утренние (с 10:00 до 14:00 по Лондону / с 12:00 до 16:00 МСК). Ежедневные регулярные утренние задачи — обязательны; рабочие часы обсуждаемы;
- Коммуникация: WhatsApp (текст + голосовые от руководителя; ассистент в основном пишет текстом — ёмко и конструктивно); быть на связи в рабочее время;
- Оплата: 60 000 ₽/месяц первый месяц, далее пересмотр до 70 000 ₽ по результатам. При 4 ч/д — 60–70k; при 5 ч/д — 80–85k. Оплата на карту;
- Оформление — самозанятость/ИП (руководитель частично покрывает % при самозанятости);
- Отпуска и праздники — по соглашению; командировок, как правило, нет.

⁉Почему это интересно
- Работа с практичным и энергичным руководителем, реальные задачи в области недвижимости, бизнеса и личного бренда;
- Возможность расширить зону ответственности в маркетинге (дополнительная оплата);
- Усиление навыков в travel‑поддержке, CRM, управлении коммуникациями и личной эффективности.

ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented + тестовое задание;
2) собеседование с руководителем - онлайн

Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: "На вакансию ассистента-онлайн к руководителю агентства недвижимости" отправлять @Mariia_Vinokurova.