Избавляемся от чиновничьего: «Доводим до вашего сведения»

Есть фразы, после которых напрягаешься, когда кто-нибудь начнёт зачитывать государев указ.

Например, фраза «Доводим до вашего сведения».

❌ Доводим до вашего сведения, что с 1 ноября изменяется график работы.

Если мы хотим, чтобы читатель волновался и трепетал, то все ок. Доводим. И его доводим. И до его сведения доводим. Но если мы пишем деловое письмо, сообщение клиентам или подрядчикам, пост в нашу группу в ВК, то надо общаться по-человечески:

✅ Сообщаем: с 1 ноября меняется график работы.

А иногда ещё проще:

✅ С 1 ноября мы работаем по новому графику.

Сравните и выбирайте:

❌ Доводим до вашего сведения информацию о переносе мероприятия.
✅ Сообщаем, что мероприятие перенесли.

❌ Доводим до вашего сведения необходимость предоставить документы до 15 октября.
✅ Напоминаем: документы нужно прислать до 15 октября.

❌ Доводим до вашего сведения, что доступ в здание будет ограничен.
✅ Обращаем внимание: доступ в здание будет ограничен.

В чём проблема этой конструкции?
Она не просто сообщает информацию. Она надевает пиджак и галстук, встает на постамент и оттуда торжественно казенным языком сообщает о том, что сейчас будет сообщать информацию. Сообщает в стилистике общения казенных место с гражданином, которого там обычно за человека не очень считают. Свысока сообщает.

И сразу становится неприятно и хочется выйти на воздух.

Не надо со мной так разговаривать. И не надо меня таким образом готовить к сообщению. Мне нужно сразу понять главное: что изменилось, что произошло, что нужно сделать.

Поэтому вместо:

«Доводим до вашего сведения»

чаще всего подходят:
— сообщаем
— напоминаем
— обращаем внимание
— или вообще никакой вводной конструкции.

Например:
❌ Доводим до вашего сведения, что срок подачи заявок продлён до пятницы.

✅ Обратите внимание: срок подачи заявок продлён до пятницы.
✅ Напоминаем: до пятницы надо успеть подать заявки.

И всё.