Разбор кейса внедрения ПО: система сбора отчетности в Рязанской области

Рассказываем, как на базе отечественной платформы ODANT был создан инструментарий для автоматизации сбора отчетности госорганов Рязанской области.

❓История вопроса

В Минцифры Рязанской области приняли решение создать единый цифровой инструмент для сбора, обработки и хранения отчетных данных от ведомств, муниципалитетов и подведомственных организаций.

До этого сбор отчетности осуществлялся вручную. Первичные данные сохранялись на локальных компьютерах сотрудников. Большинство ведомств работало только с агрегированными показателями, без возможности детализации до уровня конкретного муниципалитета или поселения. Дополнительную сложность создавала разнородность данных. При этом отсутствие единого цифрового инструмента повышало риски ИБ.

🔎 Выбор решения

Основой проекта стал подход решения-конструктора, позволяющий поэтапно вводить новые виды отчетности, начиная с наиболее востребованных. Была необходима технология с двумя характеристиками: поддержка сложных древовидных моделей данных и наличие Low-code инструментария для упрощения создания и настройки форм отчетности.

Для реализации выбрали отечественную платформу ODANT компании «Инфостандарт», участника АРПП. После пилотных задач началась доработка решения под требования региона и внедрение системы.

💻 Реализация

Ключевой задачей проекта стала унификация разрозненных процессов сбора данных.

1️⃣ На первом этапе провели аудит существующих форм и сценариев отчетности. Анализ показал, что структура данных существенно различается по сложности, объему и частоте обновления, поэтому система должна была поддерживать разные типы отчетов и возможность их гибкой настройки.

2️⃣ Гибкость решения обеспечена Low-code инструментарием платформы, который позволяет создавать и настраивать формы ввода данных через визуальный интерфейс. Это сократило сроки разработки и внедрения, а также позволило передать часть задач по настройке сотрудникам заказчика после обучения.

3️⃣ В системе было организовано единое региональное хранилище на базе технологии ODANT, где накапливаются первичные данные. Это позволяет повторно использовать информацию и проводить более детальный анализ.

4️⃣ Система работает как клиент-серверное веб-приложение внутри закрытого домена регионального правительства. Предусмотрен обмен данными по REST API, а также предоставление готовых пользовательских интерфейсов.

📋 Результат

Система введена в эксплуатацию в 2022 году. Сейчас к ней подключены 9 региональных министерств Рязанской области, 28 органов местного самоуправления, более 300 поселений, а также исполнительные органы власти и их подведомственные организации.

По итогам проекта удалось добиться:

🔘 автоматизации сбора данных более чем по 80 видам отчетности
🔘 унификации процессов сбора данных и стандартизации форматов ввода и обмена сведениями
🔘 сокращения сроков подготовки отчетности: задачи, ранее занимавшие недели или месяцы, теперь выполняются за дни
🔘 повышения точности данных за счет минимизации ручного ввода
🔘 централизованного хранения первичных сведений в машиночитаемом формате
🔘 создания единого пространства обмена данными между различными уровнями власти.

Подробнее на нашем сайте

🖥 АРПП «Отечественный софт» | Подписаться