Разбор кейса внедрения ПО: цифровая платформа для поставщиков лома

Рассказываем о создании специализированной цифровой площадки на базе IT Vectura TMS для ООО «Оренбургвторчермет».

❓История вопроса

ООО «Оренбургвторчермет» — одно из крупнейших предприятий Оренбургской области, бесперебойно снабжает комбинат «Уральская Сталь» ломом черных и цветных металлов.

В 2024 году предприятие решило запустить специализированную цифровую площадку, чтобы упростить подачу и согласование заявок на продажу лома крупными поставщиками и наладить планирование/контроль поставок по условиям FCA, CPT, DAP.

🔎 Выбор решения

Цифровая платформа должна была совмещать личные кабинеты поставщиков лома и рабочее место для логистического подразделения, пользующегося сервисами РЖД (ЭТРАН, «Дислокация вагонов»).

Ключевая проблема — сложная сверка данных из разных источников и ручное формирование планов, что мешало оперативно видеть объемы и распределять их между владельцами подвижного состава.

С учетом всех требований было выбрано решение на базе IT Vectura TMS.

💻 Реализация

При выполнении проекта выполнены следующие задачи:

🔻Настройка ЛК поставщика для ввода заказов на поставку лома, статусной модели и процессов согласования с логистами, с автоматическими e-mail-уведомлениями по шаблонам на каждом этапе.

🔻Организована консолидация объемов на месяц вперед: отчет по принятым в работу заказам и рассылка запросов провайдерам о доступном подвижном составе и ставках.

🔻 Внедрена обработка ставок и распределение подвижного состава: загрузка ставок провайдеров, анализ и распределение потребности по направлениям в виде обязательств по количеству ТС.

🔻 Запущено автоматическое планирование рейсов с учетом распределения между провайдерами, а также расчет плановой себестоимости поставок.

🔻 Настроена интеграция с ЭТРАН по ЖД-накладным: загрузка накладных и автоматическое сопоставление с запланированными рейсами.

🔻 Реализована работа с данными дислокации и сторонними плательщиками: загрузка «Дислокации», создание ЖД-накладных сторонних плательщиков и автосопоставление с рейсами под поставщиков.

🔻 Автоматизировано распределение затрат: учет фактических расходов по выполненным заказам поставщиков.

🔻 Подготовлена оперативная отчетность: мониторинг статуса исполнения поставок и распределенных затрат по направлениям.

Внедрение специализированной площадки на базе IT Vectura TMS выполнил интегратор ООО «Интем Лаб» совместно с ООО «ИТ Вектура», участником АРПП. В ходе проекта шло обучение специалистов, что позволило создать внутренний центр компетенций на стороне заказчика.

📋 Результат

✔️ Настроены приглашение поставщиков на площадку ЛомСервис и полноценная работа в личном кабинете: подача заявок, согласование, отслеживание статуса.

✔️ Автоматизированы ключевые процессы логистики: планирование поставок, распределение объемов подвижного состава между провайдерами и сверка планов с данными ЭТРАН и «Дислокации».

✔️ Реализована загрузка ЖД Накладных и файлов дислокации вагонов (выгрузка из ЛК РЖД).

✔️ Подготовлена оперативная отчетность и виджеты для наглядного контроля статуса заявок и исполнения поставок.

Подробнее здесь

🖥 АРПП «Отечественный софт» | Подписаться