Разбор кейса внедрения ПО: автоматизация учетных записей студентов

Рассказываем, как в Уральском государственном юридическом университете им. В.Ф. Яковлева сократили срок регистрации новых студентов с нескольких недель до пары дней с помощью платформы 1IDM.

❓История вопроса

УрГЮУ им. В. Ф. Яковлева – один из ведущих специализированных вузов России. В университете работают около 500 преподавателей и сотрудников, а обучение проходят порядка 8000 студентов.

Доступ к сервисам вуза организован для всех категорий пользователей, а администрирование требует постоянного внимания ИТ-специалистов.

Ранее в УрГЮУ им. В. Ф. Яковлева использовался принцип единой учетной записи на основе службы каталогов. Права пользователям назначались вручную, и в пиковый период приходилось создавать до 2300 аккаунтов для новых студентов.

Это вело к неравномерному распределению нагрузки сотрудников и непрозрачности использования вузовских сервисов.

Было принято решение внедрить специализированную систему управления учетными записями и доступом.

🔎 Выбор решения

Заказчик выбирал решения, которые соответствовали бы нескольким критериям:

🔘 российское происхождение и присутствие в Реестре отечественного ПО
🔘 широкие интеграционные возможности
🔘 возможность базирования системы on-premise
🔘 принципы бережливого производства: не переплачивать за избыточную функциональность и при этом получить возможность постепенно перейти от использования вендорского сопровождения ПО к поддержке собственными силами.

Всем требованиям соответствовало решение 1IDM.

💻 Реализация

🔻Внедрение на уровне базовых информационных систем: прежде всего решение было интегрировано со службой каталогов. Далее 1IDM была интегрирована с системой ЭДО, сервисом электронной почты, СКУД

🔻Работа с сотрудниками. При внесении записи о приеме нового сотрудника в кадровую систему автоматически формируются учетные данные: должность, подразделение и место в иерархии. На их основе система задает права и допуски учетной записи.

🔻Работа со студентами. Данные о студентах 1IDM получает из системы управления обучением. Информация транслируется в службу каталогов, после чего создаются студенческие учетные записи с доступом к учебным ресурсам.

🔻Автоматизировано оповещение новых пользователей о создании для них учетных записей: данные отправляются в смс-сообщениях и по эл.почте.

📋 Результат

✔ Система 1IDM повысила эффективность работы в период пиковых нагрузок. Ранее подключение первокурсников к вузовским сервисам занимало несколько недель, сейчас время сократилось до двух-трех дней.

✔ Вырос уровень информационной безопасности: система исключила «забытые» аккаунты и снизила риск утечек данных.

✔ Сократилась доля ручного труда: рутинные операции выполняются автоматически, а администрирование доступа теперь ведёт один специалист.

Подробнее читайте на нашем сайте

🖥 АРПП «Отечественный софт» | Подписаться