➣ 𝗥𝗨𝗟𝗘𝗦 𝗣𝗝 𝗔𝗗𝗢𝗣𝗦𝗜
•──────────────────•

WAJIB membaca, memahami, dan mematuhi seluruh ketentuan yang berlaku di Primrose Valley Haven.

Dengan menerima jabatan sebagai PJ Adopsi Primrose Valley Haven, yang bersangkutan dianggap telah menyetujui seluruh aturan yang berlaku serta bertanggung jawab penuh dalam mengelola, mengawasi, dan memastikan seluruh proses adopsi berjalan dengan baik, aman, dan sesuai sistem yang telah ditetapkan.

•──────────────────────────•

❀ 𝗔. 𝗘𝘁𝗶𝗸𝗮 & 𝗣𝗿𝗼𝗳𝗲𝘀𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘁𝗮𝘀

1. PJ Adopsi wajib memiliki sikap profesional, bertanggung jawab, sabar, dan mampu menjaga etika komunikasi dalam menjalankan tugasnya.

2. PJ Adopsi wajib menjaga hubungan kerja yang baik dengan Kepala Panti, Asisten Kepala Panti, petinggi, staff, calon orang tua, pendamping, maupun seluruh baby Primrose Valley Haven.

3. Setiap pelayanan, arahan, maupun keputusan yang berkaitan dengan proses adopsi wajib dilakukan secara objektif, sopan, dan mengutamakan kepentingan baby.

4. PJ Adopsi wajib menjaga nama baik Primrose Valley Haven serta memberikan pelayanan yang ramah, tertib, dan bertanggung jawab kepada seluruh pihak yang terlibat dalam proses adopsi.

5. PJ Adopsi wajib menjaga kerahasiaan data baby, data calon orang tua, serta informasi internal yang berkaitan dengan proses adopsi.

•──────────────────────────•

❀ 𝗕. 𝗦𝗶𝘀𝘁𝗲𝗺 𝗞𝗲𝗿𝗷𝗮 & 𝗧𝗮𝗻𝗴𝗴𝘂𝗻𝗴 𝗝𝗮𝘄𝗮𝗯

1. PJ Adopsi merupakan pihak yang bertanggung jawab selama seluruh proses adopsi berlangsung, mulai dari tahap pendaftaran, pengecekan data, pendampingan proses, hingga penyelesaian adopsi.

2. PJ Adopsi wajib membantu Kepala Panti dan Asisten Kepala Panti dalam menjalankan kegiatan belajar mengajar (KBM), kegiatan khusus, maupun aktivitas yang diperuntukkan bagi para baby.

3. PJ Adopsi wajib memastikan setiap proses adopsi berjalan sesuai sistem, aturan, dan prosedur yang telah ditetapkan oleh Primrose Valley Haven.

4. PJ Adopsi wajib melakukan pengecekan kelengkapan data calon orang tua, pendamping, serta dokumen atau persyaratan adopsi sebelum proses dilanjutkan.

5. PJ Adopsi wajib memberikan laporan perkembangan proses adopsi kepada Kepala Panti atau pihak yang berwenang apabila diperlukan.

6. PJ Adopsi wajib membantu menyelesaikan kendala yang terjadi selama proses adopsi dengan tetap melakukan koordinasi kepada Kepala Panti atau Asisten Kepala Panti.

7. PJ Adopsi wajib aktif membantu menjaga kenyamanan, keamanan, dan keteraturan lingkungan adopsi bagi seluruh baby.

8. PJ Adopsi wajib memberikan ide, evaluasi, dan masukan yang dapat meningkatkan kualitas sistem adopsi Primrose Valley Haven.

•──────────────────────────•

❀ 𝗖. 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘀𝗶 & 𝗜𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝘁𝗮𝘀 𝗔𝗸𝘂𝗻

1. PJ Adopsi wajib menjaga seluruh data administrasi yang berkaitan dengan proses adopsi agar tetap rapi, lengkap, dan akurat.

2. Seluruh data baby, calon orang tua, pendamping, maupun informasi adopsi wajib dijaga kerahasiaannya dan tidak boleh disebarluaskan tanpa izin.

3. PJ Adopsi wajib memastikan pencatatan proses adopsi dilakukan dengan benar sesuai format dan sistem administrasi Primrose Valley Haven.

4. Setiap perubahan data penting yang berkaitan dengan proses adopsi wajib segera dilaporkan kepada Kepala Panti atau pihak yang berwenang.

5. PJ Adopsi bertanggung jawab menjaga keamanan seluruh data dan informasi yang dipercayakan kepadanya selama menjalankan tugas.

•──────────────────────────•

❀ 𝗗. 𝗟𝗮𝗿𝗮𝗻𝗴𝗮𝗻 & 𝗡𝗲𝘁𝗿𝗮𝗹𝗶𝘁𝗮𝘀

1. Dilarang menyalahgunakan jabatan PJ Adopsi untuk kepentingan pribadi maupun memberikan keuntungan kepada pihak tertentu.

2. PJ Adopsi wajib bersikap netral, adil, dan profesional dalam setiap proses seleksi maupun pelayanan adopsi.

3. Dilarang memberikan informasi pribadi baby, calon orang tua, atau data internal Primrose Valley Haven kepada pihak luar tanpa izin.

4. Dilarang mempercepat, menghambat, maupun mengubah proses adopsi tanpa alasan yang jelas dan tanpa koordinasi dengan pihak berwenang.

5. Dilarang memihak pihak tertentu dalam permasalahan yang berkaitan dengan proses adopsi.

6. Dilarang meninggalkan tanggung jawab selama proses adopsi berlangsung tanpa memberikan informasi atau koordinasi terlebih dahulu.

7. Dilarang menggunakan jabatan PJ Adopsi untuk menghindari tanggung jawab maupun sanksi yang diberikan atas pelanggaran yang dilakukan.

•──────────────────────────•

🌼 𝗣𝗘𝗡𝗨𝗧𝗨𝗣
Dengan menerima jabatan sebagai PJ Adopsi Primrose Valley Haven, yang bersangkutan dianggap telah memahami, menyetujui, dan siap menjalankan seluruh tanggung jawab yang diberikan.

PJ Adopsi merupakan bagian penting dalam sistem pelayanan Primrose Valley Haven yang memiliki kewajiban menjaga kelancaran proses adopsi, membantu perkembangan baby, serta mendukung Kepala Panti dan Asisten Kepala Panti dalam menciptakan lingkungan yang aman, nyaman, dan penuh kasih bagi setiap baby.

Segala bentuk kelalaian, penyalahgunaan jabatan, maupun pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku akan dikenakan tindakan sesuai kebijakan Primrose Valley Haven.

🏡 Primrose Valley Haven — Where Every Little Bloom Finds a Home.