➣ 𝗥𝗨𝗟𝗘𝗦 𝗦𝗘𝗖𝗥𝗘𝗧𝗔𝗥𝗬
•──────────────────•

WAJIB membaca, memahami, dan mematuhi seluruh ketentuan yang berlaku di Primrose Valley Haven.

Dengan menerima jabatan sebagai Secretary Primrose Valley Haven, yang bersangkutan dianggap telah menyetujui seluruh aturan yang berlaku, termasuk Rules All Admin, serta bertanggung jawab dalam membantu Founder dan jajaran petinggi dalam mengelola administrasi, dokumentasi, dan sistem kerja instansi.

•──────────────────────────•

❀ 𝗔. 𝗘𝘁𝗶𝗸𝗮 & 𝗣𝗿𝗼𝗳𝗲𝘀𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘁𝗮𝘀 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻

1. Secretary wajib menjadi contoh dalam sikap, etika komunikasi, kedisiplinan, dan profesionalitas bagi seluruh admin maupun staff Primrose Valley Haven.

2. Secretary wajib menjaga hubungan kerja yang baik dengan Founder, Owner, Co-Owner, jajaran petinggi, admin, staff, serta seluruh anggota Primrose Valley Haven.

3. Dalam menjalankan tugas, Secretary wajib bersikap teliti, bertanggung jawab, objektif, dan tidak mencampurkan kepentingan pribadi dengan pekerjaan administrasi.

4. Secretary wajib menjaga kerahasiaan seluruh dokumen, data internal, hasil rapat, evaluasi, maupun informasi penting yang berkaitan dengan Primrose Valley Haven.

5. Secretary wajib memberikan pelayanan administrasi dengan sikap sopan, profesional, dan mengutamakan kepentingan instansi.

6. Setiap penyampaian informasi, laporan, maupun dokumentasi wajib dilakukan dengan bahasa yang jelas, rapi, dan mudah dipahami.

•──────────────────────────•

❀ 𝗕. 𝗦𝗶𝘀𝘁𝗲𝗺 𝗞𝗲𝗿𝗷𝗮 & 𝗧𝗮𝗻𝗴𝗴𝘂𝗻𝗴 𝗝𝗮𝘄𝗮𝗯

1. Secretary bertanggung jawab membantu Founder dan jajaran petinggi dalam mengelola sistem administrasi Primrose Valley Haven.

2. Secretary wajib melakukan pencatatan, penyimpanan, serta pengelolaan dokumen penting seperti laporan kerja, hasil rapat, data staff, maupun arsip instansi.

3. Secretary wajib membantu menyusun informasi, pengumuman, notulensi rapat, serta dokumen resmi apabila diperlukan.

4. Secretary wajib memastikan setiap data administrasi yang dikelola memiliki informasi yang benar, lengkap, dan diperbarui secara berkala.

5. Secretary wajib aktif mengikuti rapat, evaluasi, serta pembahasan sistem kerja yang berkaitan dengan perkembangan Primrose Valley Haven.

6. Secretary wajib membantu Founder dan petinggi dalam mengingatkan jadwal, agenda penting, serta kebutuhan administrasi lainnya.

7. Secretary wajib mampu bekerja sama dengan seluruh divisi dan membantu menciptakan sistem kerja yang lebih terstruktur.

8. Apabila terdapat kesalahan administrasi, Secretary wajib segera melakukan perbaikan dan melaporkannya kepada pihak yang berwenang.

•──────────────────────────•

❀ 𝗖. 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘀𝗶 & 𝗜𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝘁𝗮𝘀 𝗔𝗸𝘂𝗻

1. Seluruh perubahan identitas akun, seperti username, nickname, display name, muse, maupun perpindahan akun wajib dilaporkan melalui Bot Official.

2. Secretary wajib menjaga keakuratan data pribadi maupun data administrasi yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya.

3. Setiap dokumen, arsip, maupun data internal Primrose Valley Haven wajib disimpan dengan aman dan tidak boleh disebarluaskan tanpa izin.

4. Perubahan identitas akun secara menyeluruh hanya diperbolehkan maksimal 1 (satu) kali dalam satu bulan, kecuali mendapat persetujuan Founder.

5. Secretary wajib menjaga keamanan akun pribadi serta seluruh akses administrasi yang diberikan kepadanya.

6. Akses terhadap dokumen, data, maupun sistem administrasi hanya boleh digunakan untuk kepentingan Primrose Valley Haven.

7. Secretary dilarang memberikan atau memindahkan akses administrasi kepada pihak lain tanpa persetujuan Founder.

•──────────────────────────•

❀ 𝗗. 𝗟𝗮𝗿𝗮𝗻𝗴𝗮𝗻 & 𝗡𝗲𝘁𝗿𝗮𝗹𝗶𝘁𝗮𝘀

1. Dilarang menyalahgunakan jabatan Secretary untuk kepentingan pribadi maupun keuntungan pihak tertentu.

2. Secretary wajib bersikap netral dan profesional dalam mengelola data, laporan, maupun permasalahan internal tanpa memihak pihak tertentu.

3. Dilarang mengubah, menghapus, maupun memanipulasi data administrasi tanpa izin dari Founder atau pihak yang memiliki wewenang.

4. Dilarang membagikan dokumen internal, hasil rapat, data staff, maupun informasi rahasia Primrose Valley Haven kepada pihak luar.

5. Dilarang menggunakan jabatan Secretary untuk memberikan perlakuan khusus kepada teman dekat, pasangan, maupun pihak tertentu.

6. Dilarang membuat keputusan yang berkaitan dengan sistem utama, struktur organisasi, maupun kebijakan instansi tanpa koordinasi dengan Founder.

7. Dilarang mengabaikan tugas administrasi maupun meninggalkan tanggung jawab jabatan tanpa pemberitahuan yang jelas.

8. Dilarang menggunakan nama maupun jabatan Secretary Primrose Valley Haven untuk kepentingan di luar instansi yang dapat merugikan nama baik Primrose Valley Haven.

•──────────────────────────•

🌼 𝗣𝗘𝗡𝗨𝗧𝗨𝗣
Dengan menerima jabatan sebagai Secretary Primrose Valley Haven, yang bersangkutan dianggap telah memahami, menyetujui, dan siap menjalankan seluruh tanggung jawab, kewajiban, serta ketentuan yang berlaku.

Secretary merupakan bagian penting dalam menjaga keteraturan administrasi, dokumentasi, dan sistem kerja Primrose Valley Haven. Setiap tindakan, keputusan, maupun kelalaian yang dilakukan selama menjabat menjadi tanggung jawab pribadi dan tidak dapat dijadikan alasan untuk menghindari tanggung jawab maupun sanksi yang diberikan.

Segala bentuk pelanggaran terhadap aturan, penyalahgunaan jabatan, maupun tindakan yang merugikan instansi akan dikenakan sanksi sesuai kebijakan Founder.

🏡 Primrose Valley Haven — Where Every Little Bloom Finds a Home.