«Показывать статус заявки» — так требование выглядело в начале.

После уточнений оказалось, что важен не любой статус. Решение о продолжении обработки принимает сервис риска, а CRM только хранит состояние процесса. Старый или недоступный ответ нельзя выдавать за текущий.

Финальная формулировка стала другой:

«Показывать оператору актуальное решение сервиса риска. Если ответ недоступен или устарел, блокировать продолжение обработки и показывать причину».

Полезно сохранить рядом четыре записи:
— было: «показывать статус заявки»;
— вопрос: какой источник определяет решение;
— решение: авторитетен сервис риска;
— стало: показывать его актуальный ответ и явно обрабатывать отсутствие данных.

Так видно не только последнюю фразу, но и причину изменения. Если источник или правило свежести поменяются, команда поймёт, какое решение и какие проверки нужно пересмотреть.

Хорошее требование — не текст, который однажды красиво сформулировали. Это короткий след принятых уточнений.