Управляйте коммуникациями правильно

Ставьте встречи участникам поменьше (коллеги) до 16-00 предыдущего дня. Вкладывайте в описание цель встречи, материалы и основные вопросы к участнику. (если поставите позже, есть шанс, что тот не прочитает)

Для участников побольше (руководители в большом кол-ве) бронируйте слоты заранее, желательно за неделю до. Почему?
- Им надо тщательнее ознакомиться
- У них тупо забит календарь

Записывайте встречи. Невозможно запомнить все, а во всех звонилках есть функция записи. Потом пересмотрите, как найдете ее.

Всегда составляйте фолоуапы/минутки/протокол встречи сразу после мероприятия. Иначе придется пересматривать. Отправляйте их на участников в формате:
- Коллеги спасибо!
- Обсудили след. вопросы:
- Договорились о: Задача - Ответственный - Срок

Следите за таймингом и фасилитируйте встречу. Будьте лидером! Помните об указанных целях.

Приучайте других к такой практике. Интересное наблюдение, что, если просить человека указать все это, кол-во ненужных встреч становится меньше втрое.

Так вы сильно повысите продуктивность коммуникаций и спасетесь от шквала встреч.

#коммуникации@analyst_exe
analyst.exe | чат