Дирекция технологической инфраструктуры ищет специалиста управления организационного и документационного обеспечения

Обязанности:
• Организация полного цикла обработки документов: регистрация,распределение, контроль исполнения (до 30 документов ежедневно) (в программе электронного документооборота), проверка на правильность оформления, направление документов на рассмотрение руководству, внесение резолюций, направление на исполнение.
• Подшивка писем в архив по порядковым номерам.
• Формирование архива совместно с коллегами управления.
• Ведение электронного документооборота в корпоративной СЭД и МОСЭДО, заполнение электронных карточек.
• Координация коллег по задачам и срокам их выполнения.
• Подготовка и организация совещаний (оповещение участников, контроль графика в календаре).

Требования:
• Высшее образование
• Навыки владения MS Office (Excel, Word, Power Point) на базовом уровне
• Желателен релевантный опыт работы от 1 года
• Опыт работы с системой ЭДО (МосЭДО)

Условия:
• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Офисный формат без переработок, командировок.
• Обучение за счет работодателя
• Бесплатный спортзал на территории
• График работы с 08:00 до 17:00, пятница - сокращенный рабочий день до 15:45 или с 09:00 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45
• Офис по адресу: Научный пр., 20, стр. 2 (Технопарк «Слава») (Метро Калужская/Воронцовская/Зюзино)
• з/п 110 000 р. гросс + годовая премия 110 000 р.

Нагрузка небольшая, так что вакансия идеально подойдет для совмещения с учебой или тем, кто дополнительно ведет другие проекты.

Контакт для связи:
@Ekaterina_leganova