Нам в Alto уже 7 лет и систем мы сменили достаточно много. Наверно штук 30 на уровне «попробовать» и штук 10 в активном пользовании. Сейчас наш зоопарк выглядит так:
— AmoCRM
— Гугл-таблицы
— Самопис для учетной системы, генерации коммерческих предложений
— Wordpress / Битрикс / MODx / TIlda / Prestashop для своих сайтов
— Planfix для учета проектов
— Trello для процесса разработки
— Dokuwiki для википедии

И казалось бы куда еще больше, но есть куда! Мы автоматизировали единую точку входа для учета платежей и проектов.

Так как задача по учету проектов у проджекта с низким вовлечением — «хочу быстро заполнить и пойти работать дальше», мы сделали все, чтобы от ошибок подстраховать и снизить нагрузку.

Бюджет вышел 130 часов. Скриншоты и чуть подробнее про процесс рассказал по ссылке: https://alto.codes/portfolio/automate-projects.html

Насколько я успел другие агентства опросить, у всех учет либо в 1С, либо в гугл-таблицах, как сделано у вас?