📌 قبل از پرداخت فاکتور خرید، این ۳ مورد را با هم تطبیق بده

یکی از جاهایی که اشتباه مالی خیلی راحت اتفاق می‌افتد، فرایند خرید تا پرداخت است. 🛒

فاکتور به واحد مالی می‌رسد و چون ظاهراً تایید شده، مستقیم وارد مرحله پرداخت می‌شود. 💸

اما یک کنترل ساده می‌تواند جلوی خیلی از پرداخت‌های اشتباه را بگیرد:

«کنترل سه طرفه خرید» ✅

یعنی قبل از پرداخت، سه مدرک را با هم تطبیق بدهیم:

۱. سفارش خرید
شرکت دقیقاً چه کالا یا خدمتی و با چه تعداد و مبلغی سفارش داده؟ 📝

۲. رسید دریافت
انبار یا واحد درخواست‌کننده واقعاً چه مقدار کالا یا خدمت دریافت کرده؟ 📦

۳. فاکتور فروشنده
فروشنده بابت چه تعداد و چه مبلغی درخواست پرداخت دارد؟ 🧾

مثلاً:

شرکت ۱۰۰ عدد کالا سفارش داده است.
انبار فقط دریافت ۹۰ عدد را تایید کرده.
اما فروشنده برای ۱۰۰ عدد فاکتور صادر کرده است.

اگر واحد مالی فقط فاکتور را ببیند، احتمال دارد هزینه ۱۰۰ عدد پرداخت شود. ⚠️

اما با کنترل سه طرفه، این اختلاف قبل از پرداخت مشخص می‌شود. 🔍

این کنترل فقط برای پیدا کردن اختلاف تعداد نیست.

قیمت واحد
تخفیف
شرایط قرارداد
مقدار تحویل شده
و مبلغ نهایی فاکتور

هم باید با مدارک خرید تطبیق داده شوند.

نکته مهم اینجاست:

کنترل داخلی خوب یعنی اشتباه را قبل از خروج پول پیدا کنیم، نه موقع رسیدگی حسابرس یا چند ماه بعد هنگام مغایرت‌گیری.

اگر حجم خرید شرکت بالاست، این کنترل بهتر است بخشی از فرایند ثابت خرید تا پرداخت باشد، نه کاری که فقط برای فاکتورهای بزرگ انجام می‌دهیم.

📚 مبنای حرفه‌ای:
کنترل سه طرفه خرید
تطبیق سفارش خرید، رسید دریافت و فاکتور فروشنده پیش از تایید پرداخت

#حسابداری #کنترل_داخلی #مدیریت_مالی #حسابدار #خرید #حسابرسی #مدیر_مالی #فرایند_مالی

@Alichavoshiaccounting