Участники грузоперевозок: Как установить приложение «Госключ»

Управление ФНС России по Республике Саха (Якутия) напоминает, что с 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок — грузоотправители, перевозчики, экспедиторы и грузополучатели — обязаны оформлять перевозочные документы исключительно в электронном виде (ЭПД) в соответствии с Федеральным законом от 7.06.2025 № 140-ФЗ.

Какие документы переводятся в электронный вид в обязательном порядке:

- транспортная накладная (ЭТрН);
- транспортная железнодорожная накладная;
- авиационная грузовая накладная;
- заказ (заявка);
- экспедиторские и складские расписки;
- поручение экспедитору.

Ключевым инструментом для подписания электронных документов стало бесплатное мобильное приложение «Госключ».

Пошаговая инструкция, как подготовиться к работе в новом формате:

ШАГ 1. Скачайте приложение на смартфон.
Приложение доступно бесплатно во всех официальных магазинах приложений:
Android - Google Play, RuStore, AppGallery.
iOS (iPhone) - App Store.
Требования к смартфону: Android 7.0 и выше / iOS 14.0 и выше.

ШАГ 2. Авторизуйтесь через Госуслуги.
1. Откройте установленное приложение «Госключ».
2. Нажмите кнопку входа и выберите «Войти через Госуслуги» .
3. Введите логин и пароль от вашей подтверждённой учётной записи на портале Госуслуг.
4. Подтвердите вход кодом из СМС, который придёт на ваш номер телефона.

ШАГ 3. Первичная настройка приложения.
После входа в приложение выполните два простых действия:
1. Ознакомьтесь с документами — лицензионным соглашением, руководством пользователя и инструкцией по безопасности. Подтвердите ознакомление, передвинув ползунок.
2. Установите пароль для доступа к приложению. Запомните его или сохраните в надёжном месте.

ШАГ 4. Личное обращение в УЦ ФНС для получения УКЭП.
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей неквалифицированной подписи (УНЭП) недостаточно — для юридически значимых документов требуется квалифицированная подпись (УКЭП).

Получить сертификат УКЭП для организаций и ИП можно только при личном обращении в Удостоверяющий центр ФНС России.

При себе необходимо иметь:
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- ИНН;
- смартфон, на который установлено приложение «Госключ».

После личной идентификации в УЦ ФНС сертификат УКЭП будет выпущен и станет доступен в вашем приложении «Госключ». Подпись хранится в облаке приложения и не требует физического носителя.

Пресс-служба Управления ФНС России по Республике Саха (Якутия).