Любопытный китайский кейс :)

Про военных и ИИ. Но не про военный ИИ. 

Что произошло в 77-й группе армий НОАК

Проблема

Военнослужащие использовали платные ИИ- инструменты для служебных задач. Покупали подписки на различные ИИ программы. Эти расходы отсутствовали как отдельная категория в действующей системе финансового возмещения и не были заложены в соответствующие бюджеты.

Военнослужащие не понимали, в какое подразделение обращаться и по какой статье проводить расходы, поэтому оплачивали их самостоятельно и отказывались от возмещения. 

Конкретный кейс: офицер Цзинь Юйсюань использовала китайское ИИ-приложение для создания почти трёхминутного ролика для конкурса вышестоящего командования.

Работа получила первое место. Стоимость сервиса она первоначально оплатила сама, поскольку прецедента возмещения таких расходов в части не было. 

Что выяснило командование

Командование бригады проверило ситуацию и установило, что случай системный: другие военнослужащие также приобретали для служебной работы подписки на ИИ-программы за личные средства. 

На заседании партийного комитета бригады вопрос обсудили. Было отмечено, что применение технологий искусственного интеллекта для содействия строительству и развитию войск является полезным делом. Если расходы должны оплачивать сами военнослужащие, это неразумно и влияет на их инициативность в работе.

Бригада запросила разъяснения у вышестоящего финансового органа и финансовых специалистов военного учебного заведения. Их вывод: действующие правила не содержат отдельной статьи для генерации ИИ-изображений и видео, одновременно не запрещают такие расходы. При подтверждённой служебной необходимости и надлежащих документах расход может соответствовать правилам. 

На каком основании решили

Использовали действующий документ 《军队单位经费结算报销暂行办法》 — «Временные правила расчётов и возмещения расходов воинских частей». Он утверждён аппаратом Центрального военного совета КНР и действует с 1 июня 2019 года. Правила допускают в качестве основания для возмещения, помимо стандартных финансовых документов, «иные документы, способные подтвердить хозяйственную операцию». 

Как решили

Бригада дополнительно определила порядок оформления расходов на ИИ- генерацию изображений, видео и аналогичные новые виды затрат.

Для возмещения установлены условия:
1. расход связан со служебной необходимостью;
2. расход предварительно согласован;
3. предоставлена запись/подтверждение платежа;
4. предоставлено подтверждение использования;
5. приложено объяснение обстоятельств расхода;
6. после этого расходы возмещаются по установленной процедуре в фактическом размере. 

При этом общая система финансового контроля сохраняется: действующие правила требуют предварительного согласования соответствующих расходов и последующей проверки финансовым подразделением. 

Что изменилось на практике

До решения: военнослужащий покупал необходимый для работы ИИ-сервис → подходящей категории расходов не находил → оплачивал лично.

После решения: служебная необходимость → предварительное согласование → использование ИИ-сервиса → платёжные документы + подтверждение использования + пояснение → стандартная процедура возмещения. 

Вывод

НОАК столкнулась с очень прикладным барьером внедрения генеративного ИИ: финансовые процедуры отстали от фактического использования платных ИИ-сервисов военнослужащими. 

Бригада решила проблему через интерпретацию существующих финансовых правил, без ожидания отдельного нормативного акта по ИИ.

Отсюда:

www.81.cn/yw_208727/16484283.html