Галина Иевлева. Мастерская Достижения Целей

Приглашаем вас на мастер-класс Галины Иевлевой «Правильная работа с задачами».

Будем работать с вашими списками: разбирать, почему задачи не выполняются, менять формулировки и прямо на занятии исправлять то, что мешает вам приступить к работе.

Что разберём:
✔️ Где записывать задачи.
Плюсы и минусы ежедневников, карточек, календарей, приложений и ИИ.

✔️ Что делать с длинными списками.
Почему они разрастаются и как сократить их прямо на мастер-классе.

✔️ Как формулировать задачи.
Отличать задачу от проекта или события, понимать, что должно получиться и когда работу можно считать законченной.

✔️ Почему вы не берётесь за задачу.
Она неприятная, слишком большая, непонятно, с чего начать, или выполнение зависит от других людей. А возможно, она уже потеряла актуальность, но вы продолжаете её переписывать: «Раз запланировал — надо сделать!»

✔️ Как работать с задачами сотрудникам.
Какие поручения стоит оформлять по шаблону и как дополнять его, чтобы не повторять одни и те же уточнения.

Приходите со своими списками задач.
Если ведёте их в приложении — откройте его в соседнем окне.
Если в ежедневнике — приготовьте место для новых списков и формулировок.
Если хотите поработать с поручениями сотрудникам — откройте и их.

Галина объяснит на примерах из своей работы, работы с клиентами и командой.

Вы сможете сразу применять разобранное к собственным задачам.

Встречаемся 26 октября в 19:00 по Мск

‼ До 19 октября действует ранняя цена:
1 990 руб. вместо 2 490 руб.

Записаться: https://ievleva.pro/task?utm_source=channel

✉ Загляните в почту!

Если вы были на любом из последних мастер-классов, в почте вас ждет письмо с предложением, от которого сложно отказаться 🙂

❗Обратите внимание: оно актуально только до конца дня 18 октября.

Если вы не получили письмо, напишите администратору на почту help@ievleva.pro

Сейчас по интернету гуляет опрос: если бы вас закинуло в Средневековье, каким бы знанием вы поделились?
И люди делятся в комментариях, чему бы они могли научить людей того времени.

Знаете, каким бы знанием я поделилась?
Никаким.

Я бы хотела, чтобы они со мной поделились знанием. Я бы у них училась. Потому что, будем честны, люди в Средние века знали и умели очень много всего, что мы сейчас не знаем и не умеем.

Мы давно привыкли к очень комфортной жизни. Это хорошо.
Но мы действительно уже не знаем и не умеем массу вещей. Какая-то часть из этого нам, возможно, никогда не пригодится, и этому не нужно учиться. Но некоторые вещи — вполне.

Как люди в Средние века умудрялись сосуществовать на очень маленьких площадях и подолгу жить вместе, а у нас сейчас истерика из-за неугодного комментария в соцсетях?
Как они могли организовать быт и успевать и работать, и веселиться, и ходить на праздники, не имея всего, что есть у нас — от техники до интернета?

Да многому можно у них научиться, я думаю.

У меня в окружении половина мужчин не умеет разжечь огонь без специальных принадлежностей — спиртовых таблеток, жидкости для розжига, специальных брикетов. Куча людей не умеет готовить из самых обычных продуктов, может только из полуфабрикатов.

Вообще мне кажется, что важно, какой ответ первым приходит на этот вопрос. Потому что мы сейчас все такие ходим самоуверенные, влюблённые в себя, готовые делиться со всеми знаниями.

Честно, я считаю, что очень хорошая привычка — в любой новой компании, в любом новом месте не делиться, а обогащаться.

Правда, меня это подводило несколько раз. Я приходила на предпринимательские тусовки, мастермайнды, по большей части молчала и задавала вопросы. В итоге у людей складывалось впечатление, что я новичок, слабачок, бизнеса не нюхала, ничего не умею, и меня достаточно покровительственно начинали поучать какими-то избитыми истинами.

Но это их право. Видимо, я так проявлялась.

При этом я из этих встреч, из этих групп всё равно уносила новые полезные знания, фишки и приёмы, которые потом внедряла.

Зато я каждый год чему-то учусь.

В общем, есть проверочный вопрос.
Можете ли вы прямо сейчас назвать 10 людей из вашего ближайшего окружения и сказать, чему вы у них научились или учитесь прямо сейчас?

Потому что если нет, то это грустно.

И да, вы, конечно, попав внезапно в Средние века, сможете высокомерно осенять этих «диких» людей своими великими знаниями.
Но что-то мне кажется, что в лучшем случае вас не будут слушать, а в худшем — быстренько сожгут.

И нет, не потому что они такие глупые и ограниченные.

На улице осень.
А в моей теплице еще продолжается лето 🍅

Сколько максимум вы платили за концертный билет?

Жалеете или стоило?

Попросила GPT структурировать все задачи по саду – рассказала ему, что у меня растет, и он написал список дел.

Распечатала – вышло четыре листа А4.
Там охренилиард задач. Но самое интересное – я их и без списка делаю. Это сотня-другая дел, чтоб подготовить сад к зиме: там обрезать, тут удобрить, здесь посадить – каждый год это все делаешь в любом случае.

Полезно было посмотреть, чтобы понять, сколько я делаю на самом деле. И сразу спокойнее насчет других задач, до которых не доходят руки. Оно ж не только в саду так, во всех сферах.

Я постоянно говорю, что могу легко вам назвать ваши истинные цели, желания и мечты.
Никакие техники мне не нужны для этого.

Зафиксируйте все, что вы делали последние 20 дней и разложите по проектам.
Все, что на что у вас нашлось время независимо от болезней детей и внезапно лопнувшего крана – и есть ваши настоящие цели.

Никогда у нас не хватит времени на все «цели» – все, что записано крупными буквами в планерах. На ваши длинные списки хотелок. Не потому, что вы ленивы, а просто хотелок у современного человека стало слишком много.

Возможностей стало много, заразительных примеров вокруг. Наши мамы и бабушки все успевали не потому, что больше работали (хотя в некоторых случаях именно поэтому ;))), а потому, что хотелок у них было меньше.
Не ездили они по пять раз в год в путешествия, не ухаживали за четырьмя сумками и тремя шубами, не проходили пачками онлайн курсы, не ходили на вебинары и лекции в таком объеме, как мы с вами.
Я молчу про соцсети и сериалы...

Не только хотелки и развлечения добавляют нам задач – более высокий уровень комфорта тоже. Весь год мне надо делать то ТО машины, то котлов, то кондиционеров, то чистку дымохода, то системы очистки воды. Можно ли жить проще? Да, но я не хочу.
Важно не забывать, что платим мы за это не только деньгами, но и временем.

Но кое-что в выборе задач изменить все же можно.

Разделите задачи на 3 категории.

Первая категория – желания.

Это ваши истинные цели, мечты и желания. То, что вы хотите делать, от чего получаете радость сразу, а не когда проект закончен.
У меня очевидно, что это сад и уютный дом, собака и курочки, дети и работа.

Вторая – это ваши невротичные цели.

Если вы не сделали задачи по важному проекту, от которого зависит будущий доход, но раскручивали новые идеи и хватались за новые проекты – вы достигаете свою невротичную цель «делать новое интересное вместо старого и скучного».
После закрытия необходимого для жизни уровня дохода она у вас доминирует над целью «заработать больше», хоть последнюю вы пишете в свои планеры, а невротичную – нет.

Если вы перепроверяете написанное мелким шрифтом, сравниваете цены на шести сайтах и полдня читаете отзывы, чтобы купить вещь или услугу, стоимость которой меньше 2% вашего месячного дохода, вы достигаете свою невротичную цель «принимать только правильные решение и ни в чем не ошибаться», просирая на нее всю свою жизнь. Да, вы в итоге не переплатите 250 рублей за утюг, но настоящие большие цели из вашего списка так и останутся в нем. Высечены навечно. Не достигнуты никогда.

Невротичные цели есть у всех.
Разница в том, осознаем мы их или нет. И умеем ли говорить им «нет» хоть иногда.

Третья – это декларированные цели.

Зачем ставить цели?
Прямо серьезно работать над ними, записывать, планировать?
Если не прикладывать усилий, все время уйдет на задачи из двух первых списков.
Вы не забудете почитать соцсети и приготовить вкусную рыбку, вы сходите на любимую тренировку в зал и выполните десяток чужих просьб, потому что ваша невротичная цель – всем нравиться.

Но оплаченный курс по ИИ устареет, в СРМ в своем бизнесе вы так и не внедрите.

Потому что первые два типа целей – как газ. Занимают все отведенное им пространство.

Настоящее мастерство не в том, что писать себе десятки крутых целей.
А в том, чтобы написав одну, каждый день выделать на нее время за счет первых двух категорий. Это и есть самое сложное.

Для этого не нужны лучшие системы тайм-менеджмента и планирования.
В этом не помогут умные книги и красивые ежедневники. Они все дарят вам надежду, что не надо делать самое тяжелое: отказываться от задач из первых двух категорий в пользу третей. Хотя бы в 10% случаев.

Пушистый нос желает вам продуктивного дня! 🐶

Есть у бизнес-тренеров и тренеров личностного роста такое упражнение:
Участника спрашивают, сколько раз он может прыгнуть на одной ноге за минуту. Обычно человек говорит, что прыгнет 30 раз или 50. Затем ему предлагают попрыгать, и оказывается, что он может прыгнуть 150 или 200 раз.
И тренер тогда такой:
«Все ограничения только в вашей голове!»
«Вы не знаете, на что способны!»

Рассказать, почему это чушь полная?

Во-первых
Вопрос «Сколько вы можете прыгнуть?» отличается от вопроса «Каков ваш предел? И если за каждый прыжок вам дадут по 100 долларов, сколько вы прыгнете тогда?»
На эти два вопроса люди ответят по-разному. И красивого фокуса уже не получится.

Во-вторых
Обычному человеку не приходится в жизни оценивать, сколько раз он способен прыгнуть на одной ноге за минуту. Человек ошибается в прогнозе не потому, что недооценивает себя, а потому, что ему просто не на чем строить этот прогноз. Это угадайка.
С тем же успехом я могу спросить вас: «Сколько раз вы можете дёрнуть себя за мочку уха, пока вам не станет больно?» Вы понятия не имеете.

Так как тренеры сравнивают результаты своего фокуса с реальными жизненными целями, правильнее было бы делать его хотя бы так:

1. Участник видит, сколько раз другие участники прыгают на одной ноге.
Ведь в жизни мы ставим цели, которые многие вокруг нас уже достигли. Мы видим, сколько другие зарабатывают, как быстро худеют, какие оценки получают, какие книги издают и продают.

2. Он пробует несколько раз попрыгать сам.
Прогноз «ты не справишься» появляется не на пустом месте, а когда уже есть негативный прошлый опыт: вы опозорились на школьном концерте и теперь боитесь выступить на конференции. Вы начали учить английский и бросили. Потом бросили фехтование и курсы по копирайтингу. Теперь вы не верите, что состоитесь в трейдинге.
Либо вас жёстко критиковали в детстве и вы слышали от взрослых, какой вы растяпа и неудачник и что ничего у вас не получится. Это тоже влияет на ваши прогнозы. Но без связанного с действием прошлого опыта этот фокус абсолютно бессмысленный.

3. После этого у участника появляется сильная мотивация повысить свой результат, и он пробует сделать +30% к нему.
Решится ли он попробовать или скажет сразу «не смогу», будет пытаться превысить свой предыдущий результат или бросит при первых признаках усталости — это уже хоть сколько-то годный материал для работы на тренинге.
Здесь хотя бы есть что разбирать.

Ну а в-третьих
Пропрыгать 100 раз на одной ноге не так уж сложно. Если до этого вы сидели, а не бежали марафон, и в целом у вас нет проблем со здоровьем, лишнего веса и т. п., один раз это может сделать практически кто угодно. Чего не скажешь, например, о планке. Но планку тренеры почему-то в качестве демонстрации не используют.

Прыгать на одной ноге минуту может любой здоровый человек (кстати, 3 минуты в высоком темпе – уже нет! Но тренеры 3 минуты вам не дают), но далеко не каждый может сделать прибыльный бизнес, написать бестселлер или стать крутым психологом. А это ровно те выводы, к которым вас пытаются подвести этим дешёвым фокусом.

В общем, остерегайтесь коучей-недоучек и тренеров с дешёвыми трюками.

Сколько лет вам было, когда вы поняли, что негативная обратная связь от руководителя может быть полезной и развивающей?

Про себя честно скажу – я этого уровня так и не достигла. Наверное, можно в свое оправдание сказать, что уже в 20 с копейками я стала работать на себя, и отношения с руководителем у меня превратились в анекдот:
«Начал работать не себя. Не нравится. Начальник – дурак!»

В общем, не было у меня начальников.
А вот пока я была в найме, не могу вспомнить, чтобы я в ответ на критику, претензии или даже ругань в мой адрес хоть на секунду допустила, что начальник прав, а я – нет. Я всегда себе казалась умнее, и нет, меня не останавливала идея, что я работаю за зарплату в 250 долларов, а он или она – владеет бизнесом.

Ясен пень, став начальником я увидела все с другой стороны.
Я видела бизнес целиком, а не узкий сегмент, который видели мои официанты или повара. Они, как и я несколько лет назад, считали меня самодуром. А я научилась с этим жить 😉

Но недавно прочла у одного предпринимателя: «Если б меня не ругали и не показывали мне на ошибки, не было бы у меня сейчас своего агентства!»
Он писал о том, что настоящий взрослый специалист благодаря критике растет и становится круче. Хоть процесс и неприятный.

Я попробовала применить к себе и не уверена, что сегодня уже могла бы так воспринимать критику. Но кто его знает – последний раз у меня был начальник больше 20 лет назад.
Хотя, конечно, без критики мы не растем, я не идиот, и в теории это прекрасно понимаю.

Вот мне про вас интересно – есть ли в мире настолько прокачанные люди, что берут из ругани в свой адрес пользу?

Ну и я понимаю прекрасно, что не избежать в комментариях ухода в «давать обратную связь надо бережно», «орать никто не имеет права», «все начальники – несдержанные мудаки» и вот это все.
Каждый все равно останется при своем мнении, но я скажу, что начальник – человек, а у каждого человека свои слабости и тараканы. Идеального не найдете. Но и вы не в рабстве – если начальник – истинный мудак, зачем продолжать работать там? Сейчас работы завались, любой, везде.

Идеальных сотрудников, знаете ли, тоже не бывает. Ни одного! У каждого есть слабости, с которыми приходится мириться.

Хотя вы, возможно, считаете, что уж один-то существует, и это – вы. Я с пониманием, я про себя тоже так думала 20 лет назад 😊

Наконец-то выходные! 😁

5 шагов к успеху

Шаг 1: знать чего вы хотите

Шаг 2: найти путь, идя по которому возможно получить то, чего вы хотите.
(Именно это – поставить цель, а вовсе не шаг 1, как думает большинство)

Шаг 3: создать систему для постепенного улучшения вашей способности следовать этому пути.
(Это – внедрение привычек)

Шаг 4: наслаждаться результатами

Шаг 5: повторить

Все, в общем-то просто.

Как думаете, на каком шаге отваливается большинство?

"Один из лучших секретов счастливой жизни — это искусство извлекать комфорт и радость из любых обстоятельств...

Люди всегда ищут счастья в будущем и в какой-то новой вещи или в каком-то новом наборе обстоятельств, обладанием которых они когда-нибудь надеются себя овладеть. Но дело в том, что если счастье не найдено сейчас, там, где мы находимся, и такими, какие мы есть, мало шансов, что его когда-нибудь найдут.

Вокруг нас день за днем гораздо больше счастья, чем мы имеем смысла или сил искать и находить."

Томас Митчелл, очень умный фермер

Когда не нужно ломать голову, что приготовить на завтрак 😁

Качество ваших результатов определяется качеством ваших действий.

Качество ваших действий определяется качеством ваших решений.

Качество ваших решений определяется качеством ваших мыслей.

Качество ваших мыслей определяется качеством потребляемого вами контента.

Качество потребляемого вами контента определяется несколькими привычками:

1 – Что вы дочитываете до конца. Алгоритмы будут давать вам все больше такого же контента.

2 – Как быстро вы отписываетесь от того, что не делает вашу жизнь лучше.

3 – Вы ищете бесконечно подтвержение своей точки зрения (вон какой я умный) или то, что может ее изменить.

Меняем простые казалось бы привычки – влияем на большие результаты.

Хорошие у вас ногти. Давайте испортим?

– Какие хорошие у вас ногти!!! Покрытие делать будем?

В ста процентах случаев новый мастер маникюра задает мне этот вопрос. Они сначала все удивляются крепким здоровым блестящим ногтям, а в конце работы (на автомате или нет) предлагают их испортить: «Совсем никакое покрытие? Даже лечебное?»

Так, блин, они у меня от того и здоровые, что я их ничем не порчу изначально. И лечить их не надо поэтому. Я не создаю проблему и потом не решаю ее.

При чем тут цели?

Обращали внимание, что люди тысячи часов и десятки миллионов тратят на то, чтобы что-то исправить? Что-то, что до этого сами же и создали.

✔ Сначала люди делают все, чтобы в течение своего обычного нормального дня как можно меньше двигаться и больше сидеть. А потом покупают абонементы и заставляют себя ходить в спорт-зал через силу. И тупо фигачат по дорожке, глядя в стену свои непройденные в обычной жизни 10 000 шагов.

✔ Сначала люди ломают себе питание, потратившись на чудо-вафельницы и мега-тостеры. Потом покупают витамины и постоянно думают о том, как не забывать их пить.
Спойлер: все равно забывают и вкладываются в новые способы и диеты.

✔ Сначала перегружают мозг контентом, подписываясь на десятки новостных каналов и проводят с телефоном в руках по 8 часов в день (проверьте, кстати, свое экранное время – есть в в любом современном телефоне). Потом им нужны медитации и ретриты, потому что мозг не вывозит.

✔ Сначала нахватают лишних задач, потом ищут планировщик, который уместит их все и заставит как-то сделать.
Спойлер: они их не сделают, но наберут новые и будут искать приложение или трекера, который сможет победить их неорганизованность.
А потом люди удивляются, что ничего не успевают. Ведь нужно время на создание проблемы и на решение проблемы.

Спросите самого успешного своего знакомого предпринимателя или другого очень крутого в чем-то чувака, каким таким волшебным планировщиком он пользуется, что все успевает. Зуб даю, вы удивитесь ответу: никаким!

Его мозг и день не перегружен бесполезной суетой. Он поэтому и успевает все, а не потому, что скроен из какого-то другого теста.

Совет дня сегодня такой: найдите привычки, которые создают проблему. И убирайте их. Вместо того, чтобы пытаться внедрить привычки, решающие проблему.

Хе-хе, я знаю, что это самый непопулярный совет на свете!
Мало кто хочет так делать. Большинство мечтает купить волшебную таблетку, которая все починит. Что ж, тоже путь. Путь обогащения предпринимателей, которые эти таблетки продают. Они никому не помогут, но их не перестанут покупать 😁

Вот вам бизнес-идея, кстати. Не прогорите. Продавайте дорого решение проблем, которые люди сами снова и снова создают. Ну а сами все-таки прислушайтесь и перебирайтесь в 1% тех, кто прикладывает силы к тому, чтобы не создавать проблему. Вместо того, чтобы решать ее.

Какой худший сервис вы когда-либо пережили, из-за которого решили никогда не возвращаться туда снова?

Всем классных выходных! 🤩