💰 Кейс №3. Отчёт на 9 623 строки за 2,5 доллара.
У собственника одной компании есть база, о которой мечтает любой аналитик. И до которой ни у кого не доходят руки. Каждый сотрудник закрывает около сорока задач в день, по компании выходит полтысячи. У каждой задачи тип, клиент, длительность, оценка качества. Пятьдесят с лишним типов. Десять-двадцать тысяч записей в месяц.
Вопрос простой: что меняется от месяца к месяцу, кто тянет, кто буксует, где растём. Файл есть, выводов нет. Его слова: «прям болевая точка».
На занятии выгрузил один департамент за квартал: 9 623 строки, 36 столбцов. Отдали ИИ-агенту. Агент сначала задал три вопроса, как нормальный консультант: какие метрики важны, сравнивать ли сотрудников и отделы, за какой период. Потом ушёл считать.
Пока считал, обсуждали, сколько это может стоить. Я сказал: если уложится в десять долларов, это золото. Он ответил: «Если даже сто баксов сожрёт, оно того точно стоит».
Через пятнадцать минут на экране: отчёт, восемь графиков, топ-3 сотрудников по качеству, топ-3 по производительности, лучший отдел и почему он лучший, узкие места, динамика, рекомендации и цели на следующий квартал. Плюс дашборд с выгрузкой в CSV. Пара графиков вышла кривой, их отправили на переделку.
⚡️ Счёт: 2,5 доллара. Около двухсот рублей.
Его слова на встрече: «Поставили бы эту задачу штатному аналитику, это минимум несколько дней. И сильно дороже, по-любому».
Через неделю, на выпускном, он назвал обучение лучшей инвестицией за последние годы. Сейчас объясню, почему это не комплимент, а арифметика.
🧮 Арифметика. Считаем как инвестор
Ставка 1 000 ₽ в час с налогами, подставьте свою.
▪️ Один такой отчёт руками: три дня аналитика, около 24 тысяч ₽
▪️ Отделов в компании около десяти, отчёт нужен каждый месяц: 120 отчётов в год, около 2,9 млн ₽ фонда оплаты труда
▪️ Тот же объём через агента: 120 отчётов по 200 ₽, 24 тысячи ₽ в год
▪️ Разница: около 2,8 млн ₽ в год. Это новый кроссовер. Каждый год
И это один тип отчёта в одной компании. Таких отчётов в любом бизнесе десятки, а аналитиков, которые их собирают руками, тысячи.
Никто не покупает обучение, чтобы сэкономить сто долларов. Покупают, чтобы каждый месяц не платить за то, что агент делает за пятнадцать минут. А аналитик тем временем занят тем, ради чего его нанимали: вопросами, которые агенту не задашь.
Двести рублей за отчёт. Новый кроссовер в год.
В следующем выпуске: акт сверки, два дня бухгалтерии и найденные 50 тысяч.
👉 Какой отчёт в вашей компании собирают руками каждый месяц? Пишите в комментариях, посчитаем, во что он обходится за год.