Руководитель говорит: «Открываем офис в Казахстане. Покажи, как будем действовать».

Знакомо? Дальше обычно два пути. Либо список задач в Excel, Либо вечер в Miro: прямоугольники, стрелки.

Я решила идти по другому пути.

Описала процесс в Google Docs:
— 8 этапов: от начала процесса до передачи офиса в эксплуатацию
— 8 участников: заказчик, админ-директор, финансы, юристы, HR, ИТ, закупки, подрядчики
— точки решений: «согласовано / на доработку / стоп»

Потом дала Codex ссылку на документ и написала два слова: «Выполни задание».

Что он сделал:

— Открыл документ и вытащил из него задание
— Нарисовал в FigJam доску из нескольких частей: обзор, подробная схема по дорожкам участников, управление проектом
— Проверил себя: все 29 действий и 7 точек решений на месте

— 7 минут 37 секунд. Как раз чтобы налить чай ☕️

И это живая доска. Блоки двигаются, текст правится, можно обсуждать прямо на схеме.

Детали:
— работала в Codex с моделью GPT-5.6 Terra — платная подписка ChatGPT
— к нему подключены плагины: Google Диск и Figma
— хватило бесплатного FigJam
— схему проверяю глазами: каркас собирает агент, экспертиза — ваша

Главный вывод для себя: качество схемы = качество описанного процесса.

Чем яснее описан процесс, тем меньше правок.

Telegram-канал: https://t.me/ai_officetools
MAX: https://max.ru/ai_officetools

Справочно-информационный материал, основанный на потребительском запросе.