Корпоративное обучение, конференция, выездной тимбилдинг, день здоровья в офисе.

Каждый раз, когда организуешь мероприятие, запись приходится собирать с нуля.
Нужно: показать форматы, собрать имя, возможно телефон, свести всё в один список, и не потерять ни одного человека.

Обычно это форма, таблица и ручная сверка. Этапов много, и на каждом что‑то может потеряться.

Для осеннего потока по ИИ я собрала этот процесс в одного Telegram‑бота.

Codex или Claude Code делает такого бота примерно за 20-30 минут.

Потом соединяем его с Google Таблицей — и всё, запись работает сама.

Как устроен процесс записи, на примере наших семинаров

— Человек открывает бота.
— Выбирает формат.
По каждому формату бот показывает программу, стоимость и условия: например, «можно прийти вдвоём».
— Заполняет короткую анкету: имя, телефон (одной кнопкой), способ оплаты — сам или по счёту на организацию.
— Заявка сразу появляется строкой в Google Таблице: дата, формат, сумма, контакты, способ оплаты.
— С сайта мероприятия каждая кнопка «Записаться» ведёт сразу на нужный формат в боте.

Как это собрать
Шаг 1. Создаём бота в Telegram через @BotFather — 2 минуты.

Шаг 2. Даём задачу Codex или Claude Code.

Вот мой промпт, если коротко:
«Сделай Telegram‑бота для записи на мероприятие [ссылка на ресурс, в моем случае сайт семинаров]. Форматы и цены: [перечислите]. Собери имя, телефон и способ оплаты — физлицо или счёт на организацию.
Каждую заявку записывай строкой в Google Таблицу. Размести бота так, чтобы он работал круглосуточно и бесплатно.
Если что‑то непонятно — задай мне вопросы.
В конце протестируй».

Шаг 3. Соединяем с Google Таблицей.
Codex или Claude Code даёт готовый скрипт: вставляем его в таблицу (Расширения → Apps Script) и публикуем. 5 минут.

Шаг 4. Отправляем тестовую заявку и видим первую строку в таблице.

Итог
Около 20 минут на бота + 5 минут на таблицу 0 ₽.

Все заявки в одном месте, с суммами и статусами.

Для следующего мероприятия меняем даты и цены — и запускаем снова.

Посмотреть как наш бот устроен или попасть к нам на семинар, можно тут: @october_admin_2026_bot.

Как всегда, запись экрана и полная инструкция.

Сохрани, если организуешь мероприятия и собираешь запись вручную.

Telegram-канал: https://t.me/ai_officetools
MAX: https://max.ru/ai_officetools

Справочно-информационный материал, основанный на потребительском запросе.