Гайд: Как организовать работу удалённого Апелляционного Жюри на очном турнире (и не только).

Note: Этот же гайд доступен в гугл-доке, если по каким-то причинам вам удобнее читать там, читайте.

Гайд будет полезен организаторам очных турниров, которые работают с удалённым Апелляционного Жюри (далее АЖ), по ощущениям таких турниров сейчас абсолютное большинство. За свою жизнь я организовал довольно много турниров, и ещё больше отсудил, так что понимаю все (или почти все) тонкости работы с той и другой стороны.

Перед тем, как перейти собственно к гайду, надо ответить на пару простых вопросов.
Что нужно организатору от АЖ: чтобы судьи разобрали апелляции быстро, с минимальным количеством ошибок и с понятными развёрнутыми вердиктами.
То есть участники АЖ должны быть готовыми в правильное время (1) по понятным правилам (2) разбирать апелляции (3), пользуясь удобными средствами коммуникации (4).
Что нужно сделать организатору, чтобы обеспечить удобную работу АЖ:
1) Чётко обозначить АЖ тайминги поступления апелляций и работы. Пример: в субботу апелляции принимаются до 18:00 МСК, вердикты по ним нужны до 10:00 воскресенья, в воскресенье апелляции принимаются с 13:00 до 16:00 МСК, вердикты нужны как можно оперативнее до 16:30.
2) Сообщить нюансы правил. Пример: судим по правилам КВРМ, апелляции на снятие за существенную ошибку, решения везде простым большинством, воздерживаться нельзя.
3) Оперативно доводить до АЖ тексты вопросов и тексты апелляций.
4) Подготовить всю инфраструктуру для коммуникации, см. чуть ниже.

Как это всё сделать технически? На моей практике хорошо себя зарекомендовал такой вариант: гугл-форма + гугл-док + телеграм-чат.

Всё работает примерно так:
Среди организаторов турнира есть специальный человек, который отвечает за взаимодействие с АЖ. Назовём его секретарём АЖ.
Апелляции подаются через гугл-форму (номер вопроса, название команды, тип апелляции: снятие/зачёт, аргументация). Пример формы. UPD: Пример 2 (+контакты для залога).
Собираются ответы в гугл-таблицу (доступ к таблице только у секретаря АЖ).
Это очень удобный инструмент не только для того, чтобы собирать все апелляции в одном месте в удобочитаемом виде (АЖ не всегда просто разбирать апелляции, написанные от руки не самым хорошим почерком), но и, например, чтобы фиксировать время подачи апелляции, если оно есть в регламенте.
После этого секретарю АЖ передают залог (если он есть на турнире).
Когда залог получен, секретарь копирует нужную информацию в гугл-док для АЖ, туда же копируется текст нужного вопроса и иная информация, если она нужна (например, бланк с ответом, если суть апелляции связана с разборчивостью ответа).
В гугл-доке АЖ может как обсуждать саму апелляцию, так и написать вердикт (как-нибудь его выделив, обычно цветом).
Пример такого гугл-дока.

Уже из этого гуглдока тексты вердиктов можно передать для зачтения ведущему или, например, опубликовать для участников (но надо при этом помнить, что если на вопросах турнира планируются синхроны, публикацию лучше делать в закрытом виде).

Также АЖ и секретарь общаются в телеграм-чате, где могут оперативно обсудить какие-то вещи, а также узнать через секретаря, какие ответы дозачло ИЖ, или связаться через секретаря с автором по поводу источника, или спросить, что вообще происходит на турнире.
В этом чате также можно закрепить сообщение с нужной информацией — расписание, ссылку на регламент и что-то ещё (как в гугл-доке), а также ссылку на сам гугл-док.

После того, как вердикты готовы, организаторам (секретарю АЖ, игровому жюри или технической комиссии) надо перебрать бланки ответов на те вопросы, на которые подавались апелляции. Зачтённый АЖ ответ, который апеллировала одна команда, теоретически могли дать и другие. Им тоже нужно проставить плюс за этот вопрос.

Кроме того, в бланках могут быть не точно такие же, но в какой-то мере похожие ответы. Их нужно передать АЖ, чтобы судьи решили, не нужно ли их зачесть по аналогии. Например, если АЖ зачло ответ «заключённых», то ответ «задержанных» стоит передать арбитрам на рассмотрение.

Продолжение про синхроны ниже ⬇️
#festguides