ADA-SYMPOSIUM

Хорошее мероприятие складывается из сотен деталей.
О некоторых вспоминают заранее.
О некоторых — только тогда, когда уже поздно.

Делимся нашим чек-листом, который поможет не упустить важное 🧑‍💻

На конференции VK × OZON мы отвечали за декор и сценическое оформление.

Но наша задача была не просто красиво оформить площадку. Пространство должно было удерживать внимание 2000 гостей в течение 12 часов и поддерживать главную идею события — запуск новой реферальной программы.

Основной образ родился быстро — распаковка. Он оказался близок аудитории и легко считывался в оформлении. Элементы упаковки стали частью пространства и связали между собой бренды, контент и гостей.

Историческая площадка с множеством залов требовала понятной навигации. Поэтому оформление помогало не только создавать атмосферу, но и вести гостей по программе — от входа до сцен, зон ожидания и фуршета.

Сцену сделали минималистичной, чтобы внимание оставалось на спикерах и контенте. Фотозоны тоже стали продолжением идеи проекта, а не просто местом для красивых кадров.

И, конечно, всё должно было выдержать целый день работы: тысячи гостей, постоянное движение, съемку и прямую трансляцию.

В итоге декор стал не украшением мероприятия, а частью сценария — помогал ориентироваться, поддерживал идею проекта и создавал единое пространство для двух больших брендов.

🅰️

На сцене:
«Это ваш окончательный ответ?»

В пультовой:
«Нет, у нас еще три неокончательных.» 😠

Сейчас идет большой двухдневный форум.
В зале — гости, сцена, эмоции и вариация игры «Кто хочет стать миллионером?».
А за пультовой — своя игра.

Пока участники выбирают ответ, наша команда тоже играет.
Только ставка здесь — не миллион.
Ставка — чтобы каждый момент случился вовремя.

Музыка. Свет. Видео. Выход ведущего. Следующий блок.
Несколько секунд на решение.
Ноль секунд на панику.

Если большое событие выглядит легко, значит где-то за кадром команда уже сделала сложное простым 👨‍💻

На этой фотографии — три человека.
На самом деле их гораздо больше.

В кадр не попали десятки людей, без которых не случилось бы ни одно наше мероприятие. У каждого — своя зона ответственности, свой опыт, свои решения. И именно поэтому хороший проект никогда не становится заслугой одного человека.

В ивенте вообще редко бывает «это придумал я».
Идея рождается в обсуждениях.

Сценарий становится сильнее после десятков вопросов.

Самые удачные решения появляются благодаря взгляду с разных сторон.

Даже форс-мажоры почти никогда не решает кто-то один — их решает команда, которая умеет быстро думать вместе.

Наверное, именно поэтому нам так нравится наша работа.
Потому, что каждый новый проект — это возможность собрать разных людей вокруг одной идеи. И увидеть, как эта идея постепенно становится реальностью.

В конечном итоге гости запомнят атмосферу, эмоции и несколько ярких часов.

Мы будем помнить совсем другое.
Людей, которые сделали эти часы возможными.

У каждой компании есть момент, когда она открывает свой сайт и думает:
«Так. Мы уже не совсем такие».

Мы несколько месяцев спорили о дизайне.
Теперь можете спорить о нём вместе с нами.

Запускаем новый сайт ADA-Symposium✨

Он пережил десятки созвонов, бесконечные комментарии в макетах и примерно 147 моментов, когда казалось, что вот эта версия уже точно финальная. (может и нет)

Сайт стал ближе к тому, какие мы сейчас:
любопытные,
немного одержимые деталями,
влюблённые в хорошие события
и уверенные, что эмоция не всегда стоит дорого, но почти всегда требует мысли.

Новый дизайн.
Новые проекты.
Новые кейсы.
Новая глава для агентства, которому в этом году исполнилось 20 лет.

Старый сайт рассказывал, кем мы были.
Новый — кем мы стали.

Заходите смотреть:
ADA-Symposium

Есть командные активности, которые заканчиваются фотографиями в телефоне.
А есть те, после которых что-то остаётся надолго.

Когда 80 человек вместе высаживают деревья, розы и ягодные кусты в парке Кусково, это уже не про обязательную галочку в календаре.
Это про реальный след.

За день появились:
🌲 40 новых елей и барбарисов
🌹 20 кустов роз
🍓 25 саженцев смородины и ягодных культур

Плюс отремонтированное берсо, тысячи шагов на свежем воздухе и редкая возможность провести день вместе вне переговорок, созвонов и рабочих чатов.

Приятно осознавать, что через несколько лет кто-то будет гулять по Кусково, любоваться цветущими розами или собирать взглядом зелёные аллеи — и даже не узнает, что когда-то всё это началось с одного корпоративного субботника.