Двойная запись и бухгалтерские проводки

Сегодня пост, который очень важен для дальнейшего углубления в бухучет. Проводки - это то, с чем часто ассоциируется бухгалтерская работа. При этом именно с проводками возникает масса проблем как у студентов, так и у практикующих бухгалтеров. Обычно трудности при изучении бухучета начинаются, когда преподаватель начинает обучение не с экономических основ учета и бухгалтерского баланса, а с проводок. Студенты не понимают как их составить, потому что не понимают экономической сути фактов хозяйственной жизни (ФХЖ), которые нужно отразить. Тогда они начинают заучивать проводки наизусть. Потом получают диплом и начинают работать бухами, не понимая сути своей работы 🤦‍♂️

❗️Если вы читали все выпуски #словарик и #плансчетов, то сейчас подготовлены к этой важной теме. Если нет - лучше сначала прочитайте их.

При осуществлении ФХЖ происходят изменения активов и пассивов. Сумма изменений отражается с помощью двойной записи. Этот метод описан еще в первом известном учебнике по бухучету – «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который был издан в 1494 г. Но двойная запись появилась гораздо раньше и до сих пор остается краеугольным камнем бухучета.

Двойная запись – это способ отражения ФХЖ на счетах бухгалтерского учета. Сумма любого ФХЖ отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счетов в одинаковой оценке. Почему дважды? Потому что любой ФХЖ изменяет один актив и один пассив, либо два актива, либо два пассива. Если это не очевидно - смотрите пост о пермутациях и модификациях. Каждый отдельный актив или пассив учитывается на своем счете. Поэтому сумма ФХЖ формирует оборот сразу по двум счетам.

Взаимосвязь между счетами, которые участвуют в записи ФХЖ, называется корреспонденцией счетов. Сами счета, между которыми возникает взаимодействие, называются корреспондирующими. Запись, отражающая корреспонденцию счетов, называется бухгалтерской проводкой. Записывается она так: Д50К51 - 100 руб. Это означает, что 100 руб. прошли по дебету счета 50 "Касса" и кредиту счета 51 "Расчетные счета". Переводится: "С расчетного счета в кассу снято 100 руб.", но об этом ниже.

В формировании бухгалтерских проводок нет никакой магии. Это очень просто, если понимать экономический смысл ФХЖ. Вот чек-лист из вопросов, на которые нужно последовательно ответить, чтобы на выходе получить бухгалтерскую проводку.

1️⃣ Какие активы и/или пассивы затрагивает ФХЖ?

2️⃣ Как они изменяются в результате ФХЖ: уменьшаются или увеличиваются?

3️⃣ На каких бухгалтерских счетах они учитываются?

4️⃣ Какими являются эти счета по отношению к балансу: активными или пассивными?

5️⃣ Как изменились обороты по счетам в результате ФХЖ: какой счет корреспондировал по дебету, а какой – по кредиту?

А вот подсказки для ответов на эти вопросы.

1️⃣ Классифицируем активы и пассивы, пользуясь рубрикой #словарик.

2️⃣ Включаем здравый смысл - здесь подсказки не нужны.

3️⃣ Пользуемся Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. О назначении каждого счета я еще буду рассказывать.

3️⃣ Определяем вид счета по отношению к балансу, пользуясь постом об активных и пассивных счетах. Смешанные счета в каждом конкретном ФХЖ работают как активные, если изменяется актив, и как пассивные - если изменяется пассив.

4️⃣ Определяем корреспондирующие стороны счетов, пользуясь структурами активных и пассивных счетов из того же поста.

Готово. Вы великолепны! 😃

В следующем посте разберу примеры составления проводок по конкретным ФХЖ - сюда уже не влезет.

#плансчетов

👍 доступно объяснил - продолжай в том же духе!
🙄 ничего не понимаю - проще будь!