​Цифровой рубль в бухучете

В августе ко мне пришли журналисты с вопросами об учете цифрового рубля. Ответил на них, но материал в итоге не вышел. С сентября цифровой рубль уже массовая реальность, поэтому выкладываю здесь — авось пригодится.

Как бухгалтерия будет вести учет операций с цифровыми рублями?

Минфин выпустил Информационное сообщение от 18.09.2023 № ИС-учет-47 «Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии». В нем сказано, что цифровой рубль представляет собой разновидность безналичных денежных средств. В связи с этим бухгалтерский учет операций, связанных с обращением и использованием цифровых рублей, ведется организациями применительно к общему порядку учета денежных средств и расчетов.

Минфин для учета существенных сумм предлагает ввести в рабочий план счетов отдельный синтетический счет (например, счет 53), а для несущественных использовать субсчет к счету 55. Для организаций, имеющих право на упрощенный учет, предлагается пользоваться аналитикой к счету 51. Это вполне логичный подход.

Основанием для отражения расчетов будет не обычная банковская выписка по счету 51, а информация о счете и операциях, формируемая Банком России и передаваемая через банк-участник платформы. Банк России утвердил комплект типовых документов, применяемых в рамках условий договоров счета цифрового рубля с пользователями платформы цифрового рубля: справка об остатке, справка об оборотах, извещение об операциях по счету цифрового рубля, распоряжения о пополнении, выводе и переводе цифровых рублей. Актуальная версия Альбома распоряжений 2026.7 применяется с 01.07.2026.

В бухгалтерской отчетности информация о цифровом рубле должна раскрываться с учетом существенности.

Какие внутренние документы нужно доработать для использования цифрового рубля? Что изменить в учетной политике?

Нужно будет встроить документы, на основании которых ведется учет цифрового рубля, в график документооборота.

Если в организации есть регламент платежей, следует определить в нем:

👉 через какой банк предоставляется доступ к платформе;
👉 кто вправе формировать и подтверждать распоряжения на платформе; 
👉 порядок согласования платежа цифровым рублем; 
👉 порядок и сроки хранения электронных распоряжений и подтверждений их исполнения; 
👉 резервный порядок расчетов при сбое платформы.

В учетной политике стоит определить счет учета цифрового рубля и критерий существенности, если организация не использует единый уровень для всех статей. Не лишним будет еще установить порядок сверки остатка по счету учета цифрового рубля с данными платформы, периодичность получения извещений и хранение электронных распоряжений.

Рассчитываться с контрагентами можно цифровыми рублями. Как прописать в договоре условие об этом? Как выглядит платежка на такие расчеты? Как выглядит выписка по счету? Как компания сможет подтвердить налоговикам, что провела оплату?

Указать, что расчеты по договору осуществляются путем перевода цифровых рублей со счета цифрового рубля плательщика на счет цифрового рубля получателя, и привести номера счетов цифрового рубля в платежных реквизитах.

Для цифрового рубля вместо обычной платежки установлена собственная форма «Распоряжение о переводе цифровых рублей». В ней есть данные Банка России, номер и дата распоряжения, сумма, сведения о плательщике и его счете цифрового рубля, сведения о получателе и его счете, ИНН/КПП, назначение платежа и другие реквизиты. Вместо выписки применяется «Извещение об операциях по счету цифрового рубля за период».

Эти документы и будут служить доказательством оплаты для налоговой. При этом налоговая сможет обращаться не в организацию, а непосредственно в Банк России: уже утвержден электронный формат выписки специально для ответов на запросы налоговых органов.

#тренды